18.3 항목 보내기에서 멘션 사용

멘션 기능을 사용하면 [항목 보내기]의 메시지 본문에서 주소록 이름 완성을 사용하여 받는 사람 필드에 수신인을 빠르게 추가할 수 있을 뿐만 아니라, 링크된 강조 표시된 이름이 메시지 텍스트에 삽입되어 해당 수신인이 유의하도록 할 수 있습니다.

항목 보내기의 메시지 본문에 연락처 이름을 삽입하려면 @ 기호를 입력한 다음 주소록 이름을 입력하면 됩니다. 그러면 이름 완성 동작이 표시되므로 필터링된 주소록 목록에서 수신인을 선택할 수 있습니다.

참고:멘션에 이름 완성 기능을 사용하려면, 입력할 이름이 시스템 주소록에 있거나 주소록 등록 정보에서 이름 완성이 활성화된 개인 주소록에 있어야 합니다.

아래 예에서 메시지 작성자는 받는 사람 필드에 "LDAP 사용자"를 추가하고 메시지 본문에서 해당 수신인을 "Sir"이라고 호칭했습니다. 첫 번째 문장을 입력하는 동안 메시지 작성자는 "@test"를 입력한 다음 주소록 팝업 목록에서 TestFirst TestLast 사용자를 선택하여 이름 완성을 사용할 수 있었습니다. 이 마지막 작업에서는 메시지 본문에 연결된 수신인의 이름을 삽입하고 메일 항목의 받는 사람 필드에 해당 사용자를 추가했습니다.

참고:개인 항목에는 수신인을 추가할 수 있는 수신인 필드가 없지만, 개인적인 [항목 보내기]에서 멘션을 사용할 수 있습니다. 개인 항목의 멘션을 사용하면 나중에 해당 항목을 열 때 전자 메일 주소를 복사하거나 멘션을 마우스로 가리키면 멘션에서 전화 번호를 조회하는 등 몇 가지 빠른 액세스 기능을 사용할 수 있습니다.

18.3.1 멘션 옵션 및 동작 이해

멘션을 사용하면 멘션을 수신인이 주목하도록 할 수 있을 뿐만 아니라 다양한 관련 옵션을 사용할 수 있습니다. 아래 설명을 참조하여 GroupWise에서 멘션이 작동하는 방식과 멘션을 사용할 때 사용할 수 있는 관련 옵션에 대해 알아볼 수 있습니다.

멘션 동작

이러한 설명은 일반적으로 멘션 기능을 사용할 때 멘션 기능의 동작에 대한 설명이며, 이는 멘션 옵션에서 설명된 대로 멘션을 사용할 때의 동작과는 다릅니다.

  • 해당 항목 유형: 개인 항목을 포함하여 보내기 옵션이 있는 모든 항목에서 멘션을 사용할 수 있습니다. 예:

    • 메일

    • 약속

    • 작업

    • 스티커 메모

    • 알림

  • 기본 설정: 멘션 기능은 시스템 기본값으로 활성화되어 있습니다. GroupWise 관리자가 시스템 기본값을 변경하지 않은 경우, 도구 > 옵션 > 환경 > 일반 탭으로 이동하여 GroupWise 클라이언트에서 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.

    관리자가 시스템 기본값을 변경하면 멘션 기능은 다음 상태 중 하나가 됩니다.

    • 활성화됨/잠김: 클라이언트에서 사용자가 멘션을 사용할 수 있지만, 비활성화할 수 없습니다.

    • 비활성화됨/잠김: 사용자가 멘션을 사용할 수 없으며 멘션을 활성화할 수 없습니다.

    • 비활성화됨/잠기지 않음: 멘션을 사용하려면 환경 > 일반 설정에서 멘션 활성화 상자를 선택해야 합니다.

    참고:시스템 기본값은 활성화됨/잠기지 않음입니다.

  • 멘션 및 이름 완성: 이름 완성 기능이 멘션과 함께 작동하려면 사용자가 입력하는 이름이 시스템 주소록에 있거나 주소록 등록 정보에서 이름 완성이 활성화된 개인 주소록에 있어야 합니다.

    도구 모음에서 주소록을 클릭하고 파일 > 이름 완성 주소록으로 이동하면 이름 완성이 활성화된 개인 주소록을 전체적으로 확인할 수 있습니다.

  • 참조 및 숨은 참조 동작: 위의 설명과 같이, 메시지 본문에 멘션을 추가하면 수신인이 아직 없는 경우 받는 사람 필드에 자동으로 추가됩니다(개인 항목에는 적용되지 않음). 그러나 "멘션한" 수신인이 이미 참조 또는 숨은 참조 필드에 있는 경우 해당 수신인에 대한 멘션을 추가하면 해당 수신인이 받는 사람 필드로 이동합니다.

  • 항목 목록에서 멘션 플래그 지정: 멘션을 사용하는 목적 중 하나는 멘션된 수신인에게 알리거나 유의하도록 하는 것이므로, 내가 멘션된 받은 우편함 목록의 항목에는 @ 기호가 항목에 추가됩니다. 이러한 플래그가 지정된 항목의 필터링에 관한 자세한 내용은 멘션 옵션을 참조하십시오.

    참고:Gmail 및 Outlook 등 멘션이 포함된 외부 메일 시스템에서 수신한 전자 메일에도 플래그가 지정됩니다.

멘션 옵션

이러한 설명은 일반적으로 멘션 기능과 관련하여 사용자가 수행할 수 있는 작업에 대한 설명이며, 사용자가 수동적으로 수행할 수 있는 동작이 아닙니다. 자세한 내용은 멘션 동작을 참조하십시오.

  • 주소 타일: GroupWise 항목에서 멘션된 텍스트를 마우스로 가리키면 수신인(개인, 그룹, 리소스 등)에 대한 정보 타일에 해당 객체에 대한 주소록의 식별 정보가 표시됩니다. 예를 들어, 전자 메일 주소, 전화 번호, 직위, 부서 등이 이에 해당합니다.

  • 컨텍스트 메뉴: GroupWise 항목에서 멘션된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다음 선택 항목이 있는 컨텍스트 메뉴가 표시됩니다.

    • 주요 연락처에 추가

    • 기본값(주소록 등록 정보 열기)

    • 잘라내기

    • 복사

    • 전자 메일 복사

    • 삭제

  • 삭제 옵션: 여러 방법을 통해 "작성" 상태인 항목의 멘션을 삭제하여 새 항목과 수신된 항목에 대한 답장을 포함할 수 있습니다. 이러한 옵션은 다음과 같습니다.

    • 텍스트에서 백스페이스를 사용합니다.

    • 마우스로 텍스트를 가리키고 x를 클릭합니다.

    • 멘션을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택합니다.

    • 멘션을 선택하고 <Delete> 키를 누릅니다.

    참고:멘션을 추가해 받는 사람 필드에 수신인이 추가된 경우 해당 멘션을 삭제하면 받는 사람 필드에서도 수신인이 제거됩니다. 그러나 멘션을 만들기 전에 받는 사람 필드에 수신인이 이미 추가된 경우에는 멘션을 삭제해도 받는 사람 필드에서 수신인이 제거되지 않습니다.

  • 멘션 필터링: 내가 멘션된 우편함의 모든 항목을 보려면 필터 드롭다운 메뉴에서 나를 멘션을 선택하여 플래그가 지정된 항목을 필터링할 수 있습니다.

  • 멘션 규칙 만들기: 멘션됨 정의를 사용하여 멘션이 포함된 항목을 관리하는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 내가 멘션된 모든 항목이 자동으로 회람되는 개인 폴더가 있는 경우, 이를 위한 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 만들기에 대한 기본적인 내용은 기본 규칙 만들기를 참조하십시오.