14.1 우편함 크기 확인
사용자가 우편함의 크기 또는 용량을 정기적으로 확인하고 해당 용량을 자체적으로 관리하도록 하거나, 우편함의 크기를 줄일 때까지 특정 작업을 수행할 수 없도록 일부 제한을 설정할 수 있습니다.
14.1.1 설정 옵션
설정 
드롭다운 메뉴에는 이라는 레이블이 지정된 옵션이 있습니다. 이 옵션은 항상 사용할 수 있으며 관리자의 우편함 저장소 컨트롤과는 별개입니다. 이 옵션을 열면 가 표시됩니다. 관리자가 저장소 한도를 설정한 경우에는 이 대화 상자에 우편함에서 현재 사용 중인 저장 용량이 백분율로 표시됩니다. 컨트롤을 구현하지 않은 경우에는 우편함에 있는 항목 수에 관계없이 항상 0%로 표시됩니다.
참고:프록시의 우편함 크기 확인 동작은 현재 GroupWise 클라이언트와 다릅니다. 프록시 사용자에게 설정 메뉴의 옵션이 표시되려면 모든 항목 유형에 대한 읽기 및 쓰기 액세스 권한이 있어야 합니다.
우편함에 한도가 설정되어 있는 경우(또는 설정되지 않은 경우에도) 를 직접 또는 우편함 크기를 줄이기 위해 수행할 수 있는 작업이 있습니다. 이 정보는 네 가지 항목 유형 버튼(, , , )으로 표시됩니다.
각 새 로그인 세션에 대한 를 처음 열면 항목이 표시되지 않지만, 기능을 열고 항목 버튼을 클릭하면 해당 항목 유형과 선택한 다른 유형에 대한 데이터가 캐시됩니다. 이후 동일한 로그인 세션에서 대화 상자를 열면 동일한 캐시된 목록이 표시됩니다. 목록을 새로 고침하려면 해당 목록에서 항목을 하나 이상 삭제하거나 브라우저를 새로 고침합니다.
목록은 우편함에서 가장 큰 항목부터 크기별로 내림차순으로 정렬됩니다. 정렬을 오름차순으로 변경하려면 데이터 테이블에서 헤더를 클릭합니다.
우편함 저장소 크기 대화 상자에서 직접 우편함 저장 크기를 줄이거나 일반적으로 우편함 저장 크기를 줄이는 방법에 대한 자세한 내용은 우편함 크기 줄이기를 참조하십시오.
14.1.2 우편함 크기 아이콘 및 한도 알림
GroupWise 관리자가 우편함 용량 한도를 설정한 경우 우편함의 현재 저장 용량 수준을 나타내는 게이지 아이콘이 웹 응용 프로그램의 오른쪽 상단에 있는 설정 및 로그아웃 아이콘 사이에 표시됩니다. 이 아이콘을 마우스로 가리키면 설정된 한도 대비 현재 저장 용량이 퍼센트로 표시됩니다.
이 게이지는 회색, 노란색, 빨간색의 세 가지 색으로 표시됩니다. 각 색은 다음을 나타냅니다.
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회색 - 우편함 크기가 허용 가능한 한도 이내이며 저장 용량에 여유가 있습니다.
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노란색 - 우편함 크기가 관리자가 설정한 유의 임계값을 초과했습니다.
이 설정은 제한이 적용되기 전에 사용자에게 우편함을 정리할 수 있는 시간을 제공할 수 있도록 설계되었습니다.
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빨간색 - 우편함 크기가 저장 한도를 초과했으며 우편함 크기를 줄이기 위한 조치를 취할 때까지 메일을 보낼 수 없습니다.
게이지 아이콘은 이러한 시각적 표시 기능뿐만 아니라 이 아이콘을 클릭하면 를 바로 열 수도 있습니다. 로그아웃한 상태에서 메일이 수신되어 저장 용량 상태가 "빨간색"으로 전환되는 경우 사용자가 로그인하면 이 대화 상자가 자동으로 열립니다. 대화 상자의 상단에 한도를 초과했음을 알려주는 정보가 표시되고, 우편함의 항목이 한도 미만에 도달할 때까지 충분히 삭제해야 메일을 보낼 수 있습니다.
사용자가 저장 용량 한도를 초과하는 이메일 항목의 전송을 시도하면 프롬프트 메시지가 표시됩니다. 우편함 크기 줄이기에 대한 자세한 내용은 우편함 크기 줄이기를 참조하십시오.