3.4 Een koppeling naar een bestand distribueren

U kunt een koppeling (URL) naar een bestand distribueren. Wanneer u een koppeling naar een bestand distribueert, kan elke gebruiker met de koppeling toegang krijgen tot het bestand. Het bestand wordt echter niet weergegeven in het gedeelte Openbaar, waardoor gebruikers rechtstreeks toegang tot de koppeling moeten hebben om het bestand te openen.

3.4.1 Een bestandskoppeling kopiëren

U kunt de bestandskoppeling kopiëren en deze op de door u gewenste wijze distribueren. U kunt de koppeling bijvoorbeeld kopiëren en als onderdeel van een expresbericht of een tekstbericht verzenden.

  1. Ga naar het bestand waarvoor u de bestandskoppeling wilt kopiëren.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand en klik vervolgens op Koppeling kopiëren.

    of

    Selecteer meerdere bestanden en klik vervolgens op Delen > Koppeling kopiëren.

    Het dialoogvenster Bestandskoppeling kopiëren wordt weergegeven.

  3. (Voorwaardelijk) Als een koppeling niet eerder voor het bestand is gegenereerd, klikt u op Bestandskoppeling ophalen.

  4. Kopieer beide volgende koppelingen:

    Afzonderlijke koppelingen zijn beschikbaar voor elk bestand dat u hebt geselecteerd.

    Koppeling voor weergeven van bestand: met deze koppeling wordt het bestand weergegeven in een webbrowser in een HTML-weergave. Als het bestandstype niet in een webbrowser kan worden weergegeven, is deze koppeling niet beschikbaar.

    Bestandskoppeling downloaden: afhankelijk van de browserinstellingen wordt gebruikers gevraagd het bestand te downloaden of te openen of wordt het bestand automatisch in de browser weergegeven. Met deze koppeling kunnen gebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot het bestand.

  5. Klik op Sluiten.

3.4.2 Een bestandskoppeling per e-mail verzenden

U kunt een bestandskoppeling per e-mail versturen met het ingebouwde e-mailsysteem van Filr of met uw standaarde-mailclient (zoals Novell GroupWise).

Een bestandskoppeling met het ingebouwde e-mailsysteem van Filr per e-mail verzenden

  1. Ga naar het bestand waarvoor u de bestandskoppeling wilt e-mailen.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand en klik vervolgens op Koppeling per e-mail verzenden met Filr.

    of

    Selecteer meerdere bestanden en klik vervolgens op Delen > Koppeling e-mailen met Filr.

    Het dialoogvenster Bestandskoppeling via e-mail verzenden wordt weergegeven.

  3. Geef het e-mailadres op waarnaar u de bestandskoppeling wilt sturen, een persoonlijk bericht en wanneer de koppeling verloopt.

  4. Klik op Verzenden.

    In de e-mail zijn de volgende koppelingen opgenomen:

    Weergeven: met deze koppeling wordt het bestand weergegeven in een webbrowser in een HTML-weergave. Als het bestandstype niet in een webbrowser kan worden weergegeven, is deze koppeling niet beschikbaar.

    Downloaden: afhankelijk van de browserinstellingen wordt gebruikers gevraagd het bestand te downloaden of te openen of wordt het bestand automatisch in de browser weergegeven. Met deze koppeling kunnen gebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot het bestand.

Een bestandskoppeling met uw standaarde-mailclient per e-mail verzenden

  1. Ga naar het bestand waarvoor u de bestandskoppeling wilt e-mailen.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand. Klik vervolgens op Koppeling per e-mail verzenden.

    Er wordt een nieuwe e-mail weergegeven waarbij de volgende URL's in de hoofdtekst van het bericht zijn opgenomen:

    Weergeven: met deze koppeling wordt het bestand weergegeven in een webbrowser in een HTML-weergave. Als het bestandstype niet in een webbrowser kan worden weergegeven, is deze koppeling niet beschikbaar.

    Downloaden: afhankelijk van de browserinstellingen wordt gebruikers gevraagd het bestand te downloaden of te openen of wordt het bestand automatisch in de browser weergegeven. Met deze koppeling kunnen gebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot het bestand.

  3. Geef de gebruikers op die u een e-mail wilt sturen en verzend de e-mail vervolgens.

3.4.3 Een bestandskoppeling bewerken of verwijderen

Nadat een bestandskoppeling is gedistribueerd door de koppeling te kopiëren of per e-mail te verzenden, kunt u deze wijzigen als u daarvoor over de juiste rechten beschikt. U kunt de aan de koppeling gekoppelde vervaldatum of opmerking wijzigen of u kunt de koppeling verwijderen, zodat het bestand niet meer toegankelijk is voor gebruikers die toegang hebben tot het bestand via de koppeling.

De vervaldatum bewerken of de bestandskoppeling verwijderen

  1. Ga naar het bestand waarvoor u de bestandskoppeling wilt bewerken.

  2. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand. Klik vervolgens op Koppeling bewerken.

    Het dialoogvenster Bestandskoppeling bewerken wordt weergegeven.

  3. (Voorwaardelijk) Als u de vervaldatum voor de bestandskoppeling wilt bewerken, klikt u op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het veld Verloopt. Selecteer vervolgens de dag waarop de koppeling verloopt of het aantal dagen voordat de koppeling verloopt.

  4. (Voorwaardelijk) Als u de bestandskoppeling wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen > Ja.

De aan een bestandskoppeling gekoppelde opmerking bewerken

Als u een opmerking wilt bewerken die aan een bestandskoppeling is gekoppeld, moet u ook over deelrechten voor het bestand beschikken. Als u de opmerking wilt bewerken, wijzigt u de bestandskoppeling via het dialoogvenster Delen, zoals wordt beschreven in Een gedeeld item aanpassen of verwijderen.

U kunt de vervaldatum ook wijzigen of de bestandskoppeling verwijderen via het dialoogvenster Delen.