Met de optie voor verwerking van ongewenste e-mail kunt u beslissen wat u wilt doen met ongewenste e-mail (ook wel spam genoemd) die naar uw GroupWise-e-mailadres is verzonden.
Internete-mail omvat alle e-mailberichten waarbij het adres van de afzender de notatie naam@voorbeeld.com, naam@voorbeeld.org, enzovoort heeft. Interne e-mail omvat e-mailberichten waarbij de afzender deel uitmaakt van het GroupWise-systeem en waarbij in het veld Van alleen de naam van de afzender te zien is en geen internetadres.
Een internetdomein is het gedeelte van het e-mailadres dat na het @-teken komt. In het adres Henry@voorbeeld.com is het internetdomein dus voorbeeld.com.
Zie De map Ongewenste e-mail voor meer informatie over de map Ongewenste e-mail.
Uw GroupWise-beheerder kan de verwerking van ongewenste e-mailberichten uitschakelen.
Als u interne e-mailberichten wilt blokkeren of weggooien, kunt u regels gebruiken. (Zie Een regel maken voor meer informatie.) U kunt bijvoorbeeld een regel Verwijderen maken waarmee alle items van een specifiek e-mailadres of geheel internetdomein naar de map Prullenbak worden verplaatst. U kunt ook de volgende procedure gebruiken om een regel Verplaatsen naar map te maken waarmee items met een opgegeven onderwerp naar de map Ongewenste e-mail worden verplaatst.
Klik op de hoofdpagina van WebAccess op het pictogram Opties en klik vervolgens op Opties.
Klik op Regels.
Selecteer Verplaatsen naar map in de vervolgkeuzelijst van het veld Type en klik vervolgens op Maken.
Typ een naam in het veld Naam van regel, bijvoorbeeld Regel ongewenste e-mail.
Gebruik Voorwaarden definiëren als u specifieke gegevens aan uw regel wilt toevoegen.
Selecteer Van in het eerste voorwaardeveld.
Selecteer Komt overeen met in het tweede voorwaardeveld.
Typ in het laatste voorwaardeveld de naam van de persoon of een specifiek internetdomein zoals deze wordt weergegeven in het veld Van: van een e-mailbericht. Bijvoorbeeld: msmit@bedrijf.com of @bedrijf.com.
Selecteer de map Ongewenste e-mail als de doelmap.
Klik op Opslaan.
Controleer of het selectievakje naast de nieuwe regel is ingeschakeld en klik vervolgens op Sluiten.