Met de mappenlijst links in het hoofdvenster kunt u de GroupWise-items ordenen door mappen te maken waarin u items kunt opslaan. De map Postbus is de standaardmap die is geopend als u zich voor het eerst aanmeldt. Zie Uw postbus ordenen met behulp van mappen voor informatie over de verschillende GroupWise-mappen.
De basismap (aangeduid met uw naam) geeft uw GroupWise-database aan. Alle mappen in uw hoofdvenster zijn submappen van uw hoofdmap.
De Postbus geeft alle ontvangen items weer, uitgezonderd de geplande items (afspraken, taken en notities) die u hebt geaccepteerd of geweigerd. Geplande items en taken worden bij acceptatie standaard naar de agenda verplaatst.
Ontvangen items worden opgeslagen in de GroupWise-postbus en deze wordt automatisch vernieuwd wanneer u nieuwe items ontvangt. Als uw computer beschikt over een audiofunctie en er een GroupWise WebAccess-venster is geopend in uw webbrowser, wordt er een hoorbare melding afgespeeld wanneer u een nieuw item hebt ontvangen.
U kunt uw berichten indelen door ze naar mappen in de dossierkast te verplaatsen en u kunt desgewenst nieuwe mappen maken.
In de map Ongeopende items wordt een overzicht gegeven van de items die u hebt ontvangen, maar nog niet hebt geopend. Dit is een querymap die niet kan worden verwijderd.
In de map Verzonden items worden alle items weergegeven die u hebt verzonden. U kunt zien wat de status van uw verzonden items (Afgeleverd, Geopend, enz.) is door de eigenschappen te bekijken.
De map Agenda is een koppeling waarmee u de Agenda-weergave kunt openen. Daarin kunt u verschillende opties voor agendaweergave selecteren. U kunt de mappenlijst gebruiken om te kiezen welke agenda's u wilt weergeven. De geselecteerde agenda's worden weergegeven in de agendaweergave.
In de map Contactpersonen worden standaard het adresboek Regelmatige contacten weergegeven. Elke wijziging die u doorvoert in de map Contactpersonen, wordt ook doorgevoerd in het adresboek Voorkeurlijst.
In deze map kunt u contactpersonen, bronnen, organisaties en groepen weergeven, maken en aanpassen.
Gebruik de map Takenlijst om een taakoverzicht te maken. U kunt alle typen items (e-mailberichten, telefoonnotities, notities, taken of afspraken) naar deze map verplaatsen en deze indelen in de volgorde die u wilt.
In de map Werk in uitvoering kunt u onvoltooide berichten opslaan zodat u ze op een later tijdstip kunt voltooien. In deze map worden tevens alle automatisch opgeslagen berichten opgeslagen.
De Dossierkast bevat al uw persoonlijke mappen. U kunt mappen opnieuw indelen en nesten door te klikken op Mappen op de hoofdwerkbalk.
Alle e-mailitems van adressen en internetdomeinen die aan de lijst voor de verwerking van ongewenste e-mail zijn toegevoegd, worden in de map Ongewenste e-mail geplaatst. Deze map wordt niet in de mappenlijst gemaakt, tenzij een optie voor Ongewenste e-mail wordt ingeschakeld.
Als opties voor Ongewenste e-mail zijn ingeschakeld, kunt u deze map niet verwijderen. U kunt wel de naam van de map wijzigen of de map naar een andere locatie in de mappenlijst verplaatsen. Als alle opties voor Ongewenste e-mail uitgeschakeld zijn, kunt u de map verwijderen. U kunt de map ook verwijderen als de functie Verwerking van ongewenste e-mail door de GroupWise-beheerder is uitgeschakeld.
Als u items uit de map Ongewenste e-mail wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de map Ongewenste e-mail, op Map ongewenste e-mail legen en vervolgens op Ja.
Zie Ongewenste e-mail (spam) afhandelen voor meer informatie over de verwerking van ongewenste e-mail.
Alle verwijderde berichten, telefoonnotities, afspraken, taken, documenten en notities worden in de map Prullenbak opgeslagen. Items in de Prullenbak kunt u weergeven, openen of in uw postbus terugzetten totdat de Prullenbak is geleegd. (Wanneer de Prullenbak wordt geleegd, worden de items in de Prullenbak definitief uit het systeem verwijderd.)
U kunt de hele Prullenbak legen of alleen geselecteerde items verwijderen. De GroupWise-beheerder kan opgeven dat uw prullenbak regelmatig automatisch wordt geleegd.
Een gedeelde map is identiek aan elke andere map in uw dossierkast, met dit verschil dat ook andere gebruikers toegang hebben tot de map. U kunt gedeelde mappen maken of bestaande persoonlijke mappen in uw dossierkast delen. U kunt zelf opgeven met wie u de map wilt delen en welke rechten iedere gebruiker krijgt. Gebruikers kunnen berichten in de gedeelde map posten, bestaande items naar de map slepen en discussie-overzichten maken. Systeemmappen (de mappen Dossierkast, Prullenbak en Werk in uitvoering) kunt u niet delen.
Als u een document in een gedeelde map plaatst, hebben personen met rechten voor de gedeelde map niet automatisch rechten om het document te bewerken. Voordat zij mappen kunnen bewerken, moet u hen eerst bewerkingsrechten toewijzen door te klikken op Mappen en vervolgens het tabblad Map delen te selecteren.