Omdat een takenlijstitem kan bestaan uit een e-mailbericht, een afspraak, een taak of een notitie, kan de manier waarop u de items als voltooid worden aangemerkt variëren. De volgende lijst bevat enkele ideeën die u nuttig voor u kunnen zijn:
E-mailbericht: Verwijder het bericht of verplaats het naar een andere map.
Afspraak: Als u de afspraak ook niet meer in uw agenda wilt hebben, verwijder het dan uit de takenlijst; het wordt dan op beide plaatsen verwijderd. Als u de afspraak wilt behouden, verplaats het dan terug naar uw agenda.
Taak: Als u de taak in de takenlijst en de agenda wilt behouden, open de taak dan het markeer het als voltooid (zie Taken als voltooid markeren). Als u de taak uit uw takenlijst en agenda wilt halen, verwijder deze dan.
Notitie: Als u de notitie ook niet meer in uw agenda wilt hebben, verwijder het dan uit de takenlijst; het wordt dan op beide plaatsen verwijderd. Als u de notitie wilt behouden, verplaats het dan terug naar uw agenda.