3.3 Taken toewijzen

Een taak heeft een voltooiingsdatum en -tijd. U kunt taken aan andere gebruikers of aan uzelf toewijzen. Wanneer u een taak aan een andere gebruiker toewijst, kan de gebruiker deze accepteren of weigeren.

De taak blijft in de agenda en de takenlijst staan en wordt van de ene dag naar de volgende overgezet totdat deze wordt geweigerd of als voltooid wordt gemarkeerd.

3.3.1 Een taak aan andere gebruikers toewijzen

  1. Tik in de agenda op en tik op Nieuwe taak.

  2. Begin in het vak Aan met het typen van de gebruikersnaam van de geadresseerde. GroupWise probeert de ingevoerde naam te koppelen aan de namen in uw lijst met regelmatige contacten. Als u de juiste naam ziet, tik er dan op om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen, of ga door met het typen van het e-mailadres van de ontvanger.

    of

    Tik op om een lijst met regelmatige contacten te bekijken en tik op een naam om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen.

  3. Tik in het vak CC/BC om ontvangers voor afschriften en geheime afschriften toe te voegen.

    De geadresseerden die in het vak CC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. Alle geadresseerden kunnen zien dat er een afschrift is verzonden. Ze kunnen tevens de namen zien van de geadresseerden voor CC.

    De geadresseerden die in het vak BC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. De andere ontvangers worden niet geïnformeerd over de geheime afschriften. Alleen de afzender en de ontvanger van een geheim afschrift weten dat er een geheim afschrift is verzonden. Wanneer een ontvanger antwoordt en de optie Allen beantwoorden kiest, ontvangt de ontvanger van een geheim afschrift geen antwoord.

  4. Selecteer de begindatum voor de taak.

    Op deze datum verschijnt de taak voor het eerst in de agenda van de ontvanger.

  5. Tik op Prioriteit en typ een prioriteit voor de taak (bijvoorbeeld 1 of A1).

  6. Selecteer een termijn voor de taak.

  7. Voer een onderwerp en een bericht in.

  8. Als u verzendopties wilt opgeven (Classificatie, Prioriteit, Verzoek om antwoord en Ontvangstbewijs), tik dan op .

    Zie Opties voor Verzenden instellen voor beschrijvingen van de verzendopties.

  9. Tik op Verzenden.

3.3.2 Een taak voor uzelf posten

  1. Tik in de agenda op en tik op Nieuwe taak.

  2. Tik op om de taak te wijzigen in een persoonlijke taak.

  3. Selecteer de begindatum voor de taak.

    Op deze datum verschijnt de taak voor het eerst in de agenda van de ontvanger.

  4. Selecteer een termijn voor de taak.

  5. Voer een onderwerp en een bericht in.

  6. Tik op Posten.

De taal wordt in uw agenda en de takenlijst geplaatst.

3.3.3 Voltooiing van taken bijhouden

Als u een taak hebt uitgevoerd, kunt u de taak als voltooid markeren. Een als voltooid gemarkeerde taak wordt niet doorgeschoven naar de volgende dag in uw agenda. Naast voltooide taken wordt een vinkje geplaatst in uw agenda.

Als u een taak als voltooid markeert en vervolgens ontdekt dat u een deel van de taak niet hebt uitgevoerd, kunt u de markering ongedaan maken. Ongemarkeerde taken worden weergegeven op de huidige dag in uw agenda.

Taken als voltooid markeren

  1. Tik op de werkbalk Snel openen op Agenda.

  2. Tik op de taak die u als voltooid wilt markeren.

  3. Tik op Voltooid.

    De taak wordt niet meer in uw agenda weergegeven en verschijnt in de takenlijst als Voltooid.

Om de taak als niet voltooid te markeren, gaat u naar de takenlijst en deselecteert u de optie Voltooid.

De voltooiingsstatus van een door u verzonden taak controleren

  1. Tik op de werkbalk Snel openen op E-mail.

  2. Tik op en tik op Verzonden items.

    Als u de taak aan uzelf hebt toegewezen, kunt u deze in de agenda of de takenlijst vinden.

  3. Tik op de taak die u wilt bekijken.

  4. Tik op Eigenschappen.