2.4 Ontvangen mail beheren

GroupWise gebruikt de postbus om alle e-mailberichten die u ontvangt op te slaan. De postbus wordt automatisch vernieuwd wanneer u nieuwe items ontvangt.

2.4.1 Ontvangen berichten lezen

Uw postbus geeft de berichten weer die u van andere gebruikers hebt ontvangen. Ongeopende berichten worden vet weergegeven, zodat u deze makkelijk herkent. De berichten blijven in uw postbus staan, ook na het openen, totdat u deze verwijdert.

In de postbus worden alle berichten gemarkeerd met een pictogram. De pictogrammen veranderen afhankelijk van de vraag of het bericht is geopend, doorgestuurd, beantwoord enzovoorts. Zie Legenda van de pictogrammen naast de items voor meer informatie.

Een bericht lezen

Berichten worden automatisch weergegeven in de indeling waarin ze zijn verzonden. Berichten worden in het standaard lettertype van de browser weergegeven. Om veiligheidsredenen worden externe afbeeldingen niet standaard weergegeven in HTML-berichten.

  1. Tik in de postbus op een bericht om het bekijken.

Een bericht markeren als ongelezen

Als u een bericht opent om het te lezen en vervolgens besluit het op een later moment alsnog te lezen, kunt u het markeren als ongelezen. Het bericht wordt dan vet weergegeven in de postbus en pictogram van het bericht verandert in ongeopend, zodat u weet dat u het bericht nog moet lezen.

Ga als volgt te werk om één bericht als ongelezen te markeren:

  1. Tik in de postbus op een bericht om het bekijken.

  2. Tik op en tik op Markeren als ongelezen.

Ga als volgt te werk om meerdere berichten als ongelezen te markeren:

  1. Tik in de postbus op het selectievakje naast elk bericht dat u als ongelezen wilt markeren.

  2. Tik op de selectiebalk die nu verschijnt op en tik op Markeren als ongelezen.

Als u een bericht hebt geopend en als ongelezen markeert, wordt de berichtstatus in Eigenschappen niet gewijzigd. Als u bijvoorbeeld een bericht hebt geopend en vervolgens als ongelezen hebt gemarkeerd, ziet de afzender van het bericht nog steeds Geopend als berichtstatus.

Een bericht markeren als gelezen

Ga als volgt te werk om één bericht als gelezen te markeren:

  1. Tik in de postbus op een bericht om het bekijken.

  2. Tik op en tik op Markeren als gelezen.

Ga als volgt te werk om meerdere items als gelezen te markeren:

  1. Tik in de postbus op het selectievakje naast elk bericht dat u als gelezen wilt markeren.

  2. Tik op de selectiebalk die nu verschijnt op en tik op Markeren als gelezen.

Als u een bericht markeert als gelezen, wordt de status van het bericht in het venster Eigenschappen gewijzigd. Als u bijvoorbeeld een bericht niet hebt geopend maar wel als gelezen hebt gemarkeerd, ziet de afzender van het bericht nog steeds Geopend als berichtstatus.

2.4.2 Bijlagen lezen

Wanneer u met GroupWise WebAccess in een tabletbrowser een bestand uit een bijlage opent, probeert GroupWise het bestand naar HTML-weergave te converteren. Als dat niet lukt, wordt u gevraagd het bestand te downloaden en in de standaardtoepassing voor het type bestand te openen.

  1. Open het item dat de bijlage bevat.

  2. Tik op de bijlage die u wilt bekijken.

    Er verschijnt een venster met een HTML-weergave van de bijlage. Als het document niet geconverteerd kan worden, kunt u het downloaden en in een andere toepassing bekijken.

2.4.3 Berichten beantwoorden

Wanneer u een bericht beantwoordt, kunt u iedereen die het oorspronkelijke bericht heeft ontvangen of alleen de afzender in de lijst met ontvangers opnemen. Het oorspronkelijke bericht wordt in uw antwoord opgenomen.

  1. Open het bericht dat u wilt beantwoorden.

  2. tik op .

  3. Tik in het menu op Antwoord om alleen de afzender te antwoorden.

    of

    Tik in het menu op Allen beantwoorden om de afzender en alle ontvangers te antwoorden.

  4. Typ uw bericht en ik op Verzenden.

2.4.4 Berichten doorsturen aan andere personen

U kunt door u ontvangen berichten doorsturen aan andere gebruikers. Wanneer u een bericht doorstuurt, kunt u uw eigen opmerkingen aan het bericht toevoegen en krijgen de ontvangers ook het oorspronkelijke bericht te zien.

  1. Open het bericht dat u wilt doorsturen.

  2. Tik op en tik op Doorsturen.

  3. Voeg de namen toe van de gebruikers aan wie u het item wilt doorsturen.

  4. Voer een bericht in (optioneel).

  5. Tik op Verzenden.