2.2 Berichten verzenden

2.2.1 Berichten verzenden

  1. Tik in uw postbus op en daarna op Nieuwe mail.

  2. Begin in het vak Aan met het typen van de gebruikersnaam van de geadresseerde. GroupWise probeert de ingevoerde naam te koppelen aan de namen in uw voorkeurslijst met contactpersonen. Als u de juiste naam ziet, tik er dan op om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen, of ga door met het typen van het e-mailadres van de ontvanger.

    of

    Tik op om uw voorkeurslijst met contactpersonen te bekijken en tik op een naam om deze aan de lijst met geadresseerden toe te voegen.

  3. (Optioneel) Tik in het vak Cc/Bcc om geadresseerden voor afschriften en geheime afschriften toe te voegen.

    De geadresseerden die in het vak CC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. Alle geadresseerden kunnen zien dat er een afschrift is verzonden. Ze kunnen tevens de namen zien van de geadresseerden voor CC.

    De geadresseerden die in het vak BC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. De andere ontvangers worden niet geïnformeerd over de geheime afschriften. Alleen de afzender en de ontvanger van een geheim afschrift weten dat er een geheim afschrift is verzonden. Wanneer een ontvanger antwoordt en de optie Allen beantwoorden kiest, ontvangt de ontvanger van een geheim afschrift geen antwoord.

  4. Tik op het vak Onderwerp om een onderwerp toe te voegen.

  5. Tik op het vak Bericht om een bericht toe te voegen.

  6. (Optioneel) Tik op om de opties voor Verzenden in te stellen, zoals het geven van een hoge prioriteit aan een bericht, het vragen om antwoord of het vragen om een melding dat het bericht is bezorgd.

  7. (Optioneel) Tik op Bijvoegen en selecteer het type bijlage in de lijst. Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen bij uw bericht.

  8. Tik op Verzenden.

2.2.2 Een bericht aan uw postbus verzenden.

U kunt een e-mailbericht aan uzelf schrijven en het naar uw eigen postbus verzenden. U kunt het bericht vervolgens naar een andere map of de takenlijst verplaatsen.

  1. Tik in uw postbus op en daarna op Nieuwe mail.

  2. Tik op om het mailbericht te wijzigen in een persoonlijk bericht.

  3. Tik op het vak Onderwerp om een onderwerp toe te voegen.

  4. Tik op het vak Bericht om een bericht toe te voegen.

  5. (Optioneel) Tik op om de berichtclassificatie en prioriteit in te stellen.

  6. Tik op Posten.

2.2.3 Een onvoltooid bericht opslaan

U kunt onvoltooide e-mailberichten opslaan om deze een andere keer te verzenden of te posten. Wanneer u een bericht aanmaakt, wordt deze niet automatisch opgeslagen. U moet het dus handmatig opslaan.

  1. Tik op in een geopend e-mailbericht.

Het item wordt opgeslagen in de map Werk in uitvoering . U kunt verdergaan met het e-mailbericht of het afsluiten en op een later moment weer openen.

2.2.4 Opties voor Verzenden instellen

Er zijn vier opties voor Verzenden die u kunt instellen alvorens een e-mailbericht te verzenden.

  1. Tik op in een geopend e-mailbericht.

  2. Tik op de optie en selecteer de gewenste instelling:

    Classificatie: Een classificatie is een beveiligingsinstelling waardoor de ontvanger weet of het bericht bijvoorbeeld vertrouwelijk of zeer geheim is. Deze gegevens worden boven aan het bericht weergegeven. Een classificatie zorgt niet voor codering of andere beveiligingsvoorzieningen. Classificatie is slechts bedoeld om de ontvanger op de hoogte te stellen van het belang van het bericht.

    Prioriteit: Het kleine pictogram naast een bericht in de postbus is rood bij een hoge prioriteit, wit bij een normale prioriteit en grijs bij een lage prioriteit. Wanneer het bericht is geopend, geeft de titel van het bericht ook de prioriteit van het item weer.

    Antwoord gewenst: Meldt de ontvanger dat u wanneer het de ontvanger uitkomt of binnen een bepaald aantal dagen een antwoord wilt ontvangen.

    Ontvangstbewijs: Waarschuwt u wanneer het bericht wordt geopend of verwijderd.