1.3 In de GroupWise WebAccess-interface navigeren op een tablet

Itemlijst: In de Itemlijst in het linkerdeelvenster worden alle items weergegeven die zich op dit moment in uw postbus bevinden. De lijst wordt automatisch bijgewerkt wanneer u nieuwe items ontvangt. U kunt bladeren om alle items in de lijst te bekijken. U kunt op een item tikken om deze in de itemweergave aan de rechterkant te bekijken. Wanneer u een of meer items selecteert, verschijnt de selectiebalk en kunt u de items bijvoorbeeld verwijderen, als gelezen of ongelezen markeren en naar andere mappen verplaatsen.

Itemweergave: De itemweergave in het rechter deelvenster geeft de inhoud weer van het item dat in de itemlijst is geselecteerd.

Werkbalk Snel openen: U vindt de werkbalk Snel openen onder in het scherm. De balk bevat de volgende koppelingen:

Postbus: De postbus is de standaardmap die direct nadat u zich hebt aangemeld wordt geopend. Deze toont alle items die u hebt ontvangen. Afspraken, taken en notities worden, nadat u deze hebt geaccepteerd, naar de agenda verplaatst. Geweigerd items worden naar de prullenbak verplaatst. Zie De postbus voor meer informatie over de postbus.

Ongeopende items: Ongeopende items toont alle ontvangen items die u nog niet hebt geopend.

Verzonden items: Verzonden items toont items die u hebt verzonden. U kunt de eigenschappen van uw verzonden verzonden items controleren om hun status te bepalen (afgeleverd, geopend enzovoorts).

Agenda: De agenda geeft afspraken, notities en taken weer. Er zijn diverse agendaweergaveopties. Nadat u de agenda hebt geopend, kunt u op tikken om de agenda's te kiezen die u wilt weergeven. Om vanuit de agenda terug te gaan naar de mappenlijst, tikt u op de knop Bericht op de werkbalk Snel openen en daarna op de knop Mappen. Zie De agenda voor meer informatie over de agenda.

Takenlijst: De takenlijst bevat alle taken die u hebt ontvangen (of zelf hebt gemaakt) en nog niet voltooid zijn. U kunt andere items toevoegen, zoals berichten, notities en afspraken, en de items in elke gewenste volgorde zetten.

Werk in uitvoering: Werk in uitvoering slaat e-mailitems op waarmee u begonnen bent en die u vervolgens hebt opgeslagen om later af te maken. U moet berichten handmatig opslaan. Er is geen functie voor automatisch opslaan.

Dossierkast: De dossierkast bevat uw persoonlijke mappen en gedeelde mappen. Als u persoonlijke mappen en gedeelde mappen wilt maken, moet u de GroupWise Windows-client of GroupWise WebAccess in een desktopbrowser gebruiken.

Ongewenste e-mail: Ongewenste e-mail bevat e-mailitems die door Verwerking van ongewenste e-mail zijn geïsoleerd. De map wordt alleen weergegeven als de optie Verwerking van ongewenste e-mail is ingeschakeld. Als u Verwerking van ongewenste e-mail wilt inschakelen, moet u de GroupWise Windows-client of GroupWise WebAccess in een desktopbrowser gebruiken.

Prullenbak: In de prullenbak worden verwijderde berichten, afspraken, taken, notities en documenten opgeslagen. Items in de prullenbak kunt u weergeven, openen of in uw postbus terugzetten totdat de prullenbak is geleegd. Wanneer de prullenbak wordt geleegd, worden de items in de prullenbak definitief uit het systeem verwijderd.

Map Zoekresultaten: In de map Zoekresultaten worden de resultaten van een query weergegeven. Als de map wordt geopend, worden de zoekcriteria die voor de map zijn opgegeven eerst door GroupWise onderzocht. Vervolgens wordt gezocht naar alle opgegeven items en worden de resultaten in de itemlijst weergegeven. U kunt op items in een map met zoekresultaten dezelfde bewerkingen toepassen als op items in elke andere map, bijvoorbeeld items openen, doorsturen, verplaatsen of verwijderen. Het oorspronkelijke item blijft echter opgeslagen in de map waarin het item is gevonden. Wanneer u een item uit een map met zoekresultaten verplaatst of verwijdert, wordt het item verwijderd uit de itemlijst, maar niet uit de oorspronkelijke locatie. De volgende keer dat u de map met zoekresultaten open, wordt de zoekopdracht echter uitgevoerd en wordt het item opnieuw weergegeven.