U kunt de items, regels, adressen, documenten en instellingen in uw cachepostvak synchroniseren met uw online postvak.
Klik op Accounts > Verzenden/ophalen > GroupWise als u items wilt synchroniseren.
Klik op Extra > Regels en op Vernieuwen als u regels wilt synchroniseren.
U kunt adressen uit het GroupWise-adresboek of uit persoonlijk adresboeken ophalen.
Klik op Extra > Adresboek.
Klik op Weergave > GroupWise-adresboek ophalen.
Adressen ophalen uit een persoonlijk adresboek:
Klik op Extra > Adresboek.
Klik op Weergave > Persoonlijke adresboeken ophalen.
Opgeven dat het GroupWise-adresboek, uw persoonlijke adresboeken en regels regelmatig naar uw cachepostvak moeten worden gedownload:
Klik op Accounts > Accountopties.
Klik op uw GroupWise-account en klik op Eigenschappen.
Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Adresboeken en regels elke 'x' dagen vernieuwen.
Geef op hoe vaak u wilt dat het adresboeken en regels worden vernieuwd en klik op OK.
Om alle items in uw cachepostvak tegelijkertijd bij te werken, klikt u op Extra > Hele postvak ophalen.
Het bijwerken van het volledige cachepostvak kan veel tijd en bandbreedte vergen (net als bij de ingebruikname van uw cachepostvak) en de client en server zwaar belasten. Gebruik deze volledige synchronisatie slechts sporadisch, bijvoorbeeld wanneer u vermoedt dat de database van uw cachepostvak is beschadigd.
Door een GroupWise-bibliotheekdocument in uw postvak als In gebruik te markeren, voorkomt u dat anderen het document kunnen wijzigen. Als u een document niet markeert als In gebruik, kan iemand het bestand bewerken terwijl er een kopie van het bestand in uw cachepostvak staat. Als u het document dan bewerkt en terugplaatst in de netwerkbibliotheek, wordt uw document opgeslagen als een nieuwe versie en worden uw wijzigingen niet in de andere versie bewaard. Als u niet van plan bent een document te bewerken, kunt u het beter ook niet als In gebruik markeren. Wanneer u een document met de status In gebruik afsluit, wordt u gevraagd of u het naar de netwerkbibliotheek wilt verzenden en weer als Beschikbaar wilt markeren. Zodra u klaar bent met het document, markeert u het als Beschikbaar, zodat anderen het kunnen bewerken.