De agendaweergave kan met behulp van diverse opties worden aangepast. U kunt de werkdagen bijvoorbeeld meer laten opvallen door de eerste dag van de week op te geven en de weekenden te markeren.
U kunt verschillende weergaven selecteren voor de GroupWise-agenda, zodat de agenda er precies zo uitziet als u wilt. U kunt bijvoorbeeld de maandagenda verwijderen uit de weekweergave of de agenda's eruit laten zien als een echte agenda.
In de volgende gedeelten wordt een aantal voorbeelden gegeven van manieren waarop u uw agendaweergave kunt aanpassen. U vindt hier niet al de mogelijke weergaven, maar wel informatie over hoe u bepaalde veelgebruikte wijzigingen kunt aanbrengen.
Een kalenderweergave wijzigen:
Klik op Agenda in de navigatiebalk.
Klik met de rechtermuisknop op de weergave die u wilt wijzigen en klik op Eigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave wordt geopend.
Met het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave kunt u aanpassen hoe uw agenda's voor dagen, weken, maanden, jaren en meerdere gebruikers worden weergegeven.
Selecteer de naam van de weergave die u wilt aanpassen en klik op Bewerken.
Het dialoogvenster Bewerkingsweergave wordt geopend.
Klik op de pijl omlaag om de vervolgkeuzelijst Weergeven te openen.
De vervolgkeuzelijst Weergaven bevat verschillende weergaven waar u uit kunt kiezen.
Selecteer de weergave die u wilt gebruiken en klik op OK om het dialoogvenster Bewerkingsweergave te sluiten.
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave te sluiten.
Wellicht wilt u de maandagenda verwijderen uit de weekweergave zodat u meer ruimte overhoudt voor uw afspraken in de week.
Klik op Agenda in de navigatiebalk.
Klik met de rechtermuisknop op Week en vervolgens op Eigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave wordt geopend.
Selecteer Week en klik op Bewerken.
Het dialoogvenster Bewerkingsweergave wordt geopend.
Klik op de pijl omlaag om de vervolgkeuzelijst Weergeven te openen.
Selecteer Week (dus niet Week (Standaard)) en klik op OK om het dialoogvenster Bewerkingsweergave te sluiten.
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave te sluiten.
Wanneer u nu de weekagenda bekijkt, wordt de maandagenda niet meer weergegeven.
De maandweergave toont standaard de afspraken voor de huidige maand. Als u de maandagenda's wilt weergeven van de vorige maand en de komende maanden, stelt u de maandweergave in op Maand en agenda in plaats van Maand (Standaard).
Klik op Agenda in de navigatiebalk.
Klik met de rechtermuisknop op Maand en vervolgens op Eigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave wordt geopend.
Selecteer Maand en klik op Bewerken.
Het dialoogvenster Bewerkingsweergave wordt geopend.
Klik op de pijl omlaag om de vervolgkeuzelijst Weergeven te openen.
Selecteer Maand en agenda en klik op OK om het dialoogvenster Bewerkingsweergave te sluiten.
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave te sluiten.
Wanneer u nu de maandagenda bekijkt, worden zoveel maandagenda's weergegeven onder de agenda met de afspraken van de huidige maand als er in het venster van GroupWise passen.
De agenda wordt standaard geopend met Eenvoudige navigatie ingeschakeld. Met Eenvoudige navigatie kunt u met de knop vooruit of terug één dag, week, maand of jaar verder of terug bladeren, afhankelijk van de geopende agendaweergave.
Met Uitgebreide navigatie kunt u 1, 7, 31 of 365 dagen vooruit of terug gaan.
Klik op Agenda in de navigatiebalk.
Klik met de rechtermuisknop op een weergave en klik op Eigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave wordt geopend.
Selecteer Uitgebreide navigatie.
Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave te sluiten.
Wanneer u nu de maandagenda bekijkt, worden zoveel maandagenda's weergegeven onder de agenda met de afspraken van de huidige maand als er in het venster van GroupWise passen.
U kunt een aangepaste agendaweergave opslaan.
Klik op Agenda in de navigatiebalk.
Pas de weergaven van uw agenda's aan.
Klik met de rechtermuisknop op een weergave en klik op Eigenschappen.
Het dialoogvenster Eigenschappen van agendaweergave wordt geopend.
Selecteer de weergave die u wilt opslaan en klik op Nieuw.
Typ de naam van uw aangepaste weergave, selecteer een weergavetype en klik op OK.
De nieuwe weergave wordt toegevoegd aan de lijst met weergaven.
De werkplanning geeft aan wanneer u beschikbaar bent en beïnvloedt de weergave van agenda's. In GroupWise wordt uitgegaan van een werkdag van 8:00 tot 17:00 en een werkweek van maandag tot en met vrijdag. Als u een andere werkplanning hebt, kunt u uw planning naar wens aanpassen.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Werkafspraak.
(Optioneel) Als u altijd beschikbaar bent voor afspraken, klikt u op Altijd beschikbaar en slaat u de resterende stappen over.
Geef in het veld Begintijd de tijd op waarop uw dag gewoonlijk begint.
Geef in het veld Eindtijd de tijd op waarop uw dag gewoonlijk eindigt.
Selecteer de dagen waarop u werkt en laat de dagen waarop u doorgaans vrij bent ongeselecteerd.
Bevestig dat de weergegeven tijdzone klopt.
Als de tijdzone niet klopt, klikt u met de rechtermuisknop op de klok in de meldingsgedeelte van Windows, selecteert u Datum/tijd aanpassen, klikt u op het tabblad Tijdzone en selecteert u de gewenste tijdzone.
Klik op OK.
GroupWise controleert welke landinstelling actief is op het besturingssysteem van uw lokale werkstation en bepaalt op basis daarvan de eerste dag van de week voor uw landinstelling. Indien gewenst kunt u instellen dat de eerste dag van de week een andere dag is dan de dag die standaard is ingesteld.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Selecteer een dag in het groepsvak Agendaweergaveopties en klik op OK.
U kunt weekenden markeren en ervoor zorgen dat weekenden zich duidelijker onderscheiden van werkdagen in uw agenda.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Schakel het selectievakje Weekenden markeren in en klik op OK.
Weeknummers weergeven:
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Schakel het selectievakje Weeknummers weergeven in en klik op OK.
Bij het maken van een nieuwe afspraak wordt in GroupWise uw eigen naam automatisch opgenomen in de lijst Aan. Deze functie uitschakelen zodat u niet automatisch wordt toegevoegd of inschakelen wanneer de functie is uitgeschakeld.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Schakel het selectievakje Mezelf in nieuwe afspraken opnemen in en klik op OK.
Bij het configureren van de lengteweergave van nieuwe afspraken, kunt u aangeven of u de lengte op basis van een tijdsduur of op basis van een einddatum en -tijd wilt weergeven. U kunt tevens de standaardlengte van afspraken instellen.
In GroupWise wordt de afspraaklengte standaard op basis van tijdsduur weergegeven. Als u een afspraak maakt, wordt er een veld weergegeven waarin u een tijdsduur kunt invullen (bijvoorbeeld 30 minuten of 2 uur) om de lengte van de afspraak aan te geven.
U kunt desgewenst een einddatum en -tijd voor elke afspraak opgeven. Als u deze optie gebruikt en een nieuwe afspraak in GroupWise maakt, wordt er een veld weergegeven waarin u de einddatum en eindtijd kunt opgeven.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Selecteer onder Duur van afspraak weergeven de optie Duur of Einddatum en -tijd en klik op OK.
Een nieuwe afspraak wordt standaard met een lengte van één uur aangegeven, maar u kunt tijdens het maken van de afspraak deze tijd aanpassen. Als de afspraken die u instelt meestal 30 minuten duren, kunt u de standaardlengte instellen op 30 minuten.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Geef het aantal uren en minuten op voor de Standaardduur van afspraak en klik op OK.
De kleur van een agenda wijzigen:
Klik in de mappenlijst op het gekleurde vierkantje van de agenda.
Selecteer een kleur.
U kunt de achtergrond wijzigen voor Gebeurtenissen die de hele dag duren, Afspraken, Notities en Taken.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Agenda en klik op het tabblad Algemeen.
Geef onder Opties voor kleur en lijnen aan of u een achtergrondkleur wilt weergeven voor Gebeurtenis hele dag, Afspraken, Notities en Taken.
Als u een achtergrondkleur wilt weergeven voor een van de agenda-items, selecteert u een kleur voor elk item.
Klik op GW60 om de standaardachtergrondkleuren van GroupWise 6.0 te gebruiken. Klik op GW65 om de standaardachtergrondkleuren van GroupWise 6.5 te gebruiken. De standaardachtergrondkleuren van GroupWise 6.5 en GroupWise 7 zijn hetzelfde.
Geef aan of u scheidingslijnen wilt weergeven voor Notities en Taken.
Klik op OK en vervolgens op Sluiten.