U kunt snel een afspraak maken waarin alle gebruikers worden opgenomen waarvan de agenda op dat moment in de agenda voor meerdere gebruikers wordt weergegeven.
Een afspraak maken in de dag-, week-, maand- of jaarweergave:
Klik op de weergave Dag, Week, Maand of Jaar in de werkbalk Agenda.
Klik met de rechtermuisknop op de dag of tijd waarop u de afspraak wilt plannen en klik op Nieuw > Afspraak.
Het veld Aan wordt gevuld met alle gebruikers waarvan de agenda op dat moment in de agenda voor meerdere gebruikers wordt weergegeven.
Voltooi het maken van de afspraak en klik op Verzenden.
Een afspraak in de kolommenweergave voor meerdere gebruikers maken:
Klik op de weergave Kolommen met meerdere gebruikers in de werkbalk Agenda.
Klik op de tijd waarop u de afspraak wilt plannen en sleep de cursor om de duur van de afspraak te markeren. Sleep de cursor om ook de gebruikers op te nemen die u voor de afspraak wilt plannen.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tijd en klik op Nieuw > Afspraak.
Voltooi het maken van de afspraak en klik op Verzenden.