Soms kunt u een ontvangen afspraak, taak of herinnering niet accepteren. In GroupWise kunt u de afzender laten weten of u het item accepteert of weigert, een niveau van acceptatie of beschikbaarheid opgeven en eventuele aanvullende opmerkingen toevoegen. U kunt het item ook aan een andere gebruiker delegeren. De afzender kan uw antwoord controleren in de eigenschappen van het item.
Als u een afspraak pas na de begindatum weigert, ziet de afzender de afspraak als verwijderd en niet als geweigerd in de eigenschappen van de afspraak.
Een agenda-item accepteren of afwijzen:
Open de afspraak, taak of notitie.
Klik op Accepteren of Weigeren in de werkbalk.
of
Klik op de pijl omlaag rechts van de knop om een beschikbaarheidsniveau voor Accepteren, te Accepteren met opties te selecteren of om Weigeren met opties te selecteren.
(Optioneel) Als u Accepteren met opties of Weigeren met opties hebt geselecteerd, kunt u een opmerking typen en vervolgens op OK klikken.
Standaard kan de afzender uw opmerking weergeven door de itemeigenschappen in de map Verzonden items te bekijken. Als een afzender echter duidelijk op de hoogte wil worden gesteld wanneer iemand een item weigert, kan hij of zij via Extra > Opties > Verzenden > Afspraak/Taak/Notitie ervoor zorgen dat als het item wordt geweigerd, er een bericht of melding of beide wordt weergegeven.
Klik in het geval van een herhalingsitem op Dit geval als u alleen dit item wilt accepteren of weigeren, of klik op Alle gevallen als u alle herhalingsitems wilt accepteren of weigeren.
Een item accepteren in een persoonlijke agenda:
Open de afspraak, taak of notitie.
Klik op de pijl omlaag rechts van de knop Accepteren en selecteer Accepteren met opties.
Selecteer de persoonlijke agenda waarin het item moet komen en klik op OK.
Als u een item accepteert, kunt u ervoor kiezen een kopie van het item in uw map Postvak te bewaren.
Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Agenda.
Selecteer op de pagina Algemeen de optie Bij acceptatie het item blijven weergeven in het postvak.
Klik op OK.