Gebruik Uitnodigen om andere personen voor een gepland item uit te nodigen. Gebruik Delegeren en verwijderen om een gepland item opnieuw aan iemand anders toe te wijzen en het item uit uw agenda te verwijderen. De verzender kan aan de hand van de itemeigenschappen vaststellen aan wie u het item hebt gedelegeerd.
Wanneer de berichttekst, de onderwerpregel of de lijst Aan van een afspraak is gewijzigd door de oorspronkelijke verzender, ontvangen alle ontvangers, inclusief uitgenodigde of gedelegeerde ontvangers, de wijzigingen.
Wanneer de oorspronkelijk afzender de tijd of plaats van een afspraak wijzigt, wordt de afspraak voor alle ontvangers ingetrokken. De nieuwe afspraak wordt echter alleen naar de oorspronkelijke ontvangers verzonden. In dit geval moet de afspraak opnieuw worden gedelegeerd.
Anderen uitnodigen, delegeren of verwijderen vanuit het hoofdvenster:
Klik in de itemlijst op een taak, notitie of afspraak.
Klik op Acties > Delegeren en verwijderen...
of
Klik op Acties > Uitnodigen...
Klik op het veld Aan, voer een gebruikersnaam in en druk op Enter.
of
Klik op Adres in de werkbalk, dubbelklik op de gewenste gebruiker en klik op OK als u een gebruikersnaam wilt selecteren in een lijst.
Voer eventueel aanvullende opmerkingen voor de ontvanger in.
Klik op Verzenden in de werkbalk.
Anderen uitnodigen, delegeren of verwijderen vanuit de Agendaweergave:
Klik in een agendaweergave met de rechtermuisknop op een taak, notitie of afspraak.
Klik op Uitnodigen...
of
Klik op Delegeren en verwijderen...
Klik op het veld Aan, voer een gebruikersnaam in en druk op Enter.
of
Klik op Adres in de werkbalk, dubbelklik op de gewenste gebruiker en klik op OK als u een gebruikersnaam wilt selecteren in een lijst.
Voer eventueel aanvullende opmerkingen voor de ontvanger in.
Klik op Verzenden in de werkbalk.