26.5 Terugkerende items plannen

U kunt afspraken, taken en notities als terugkerende items verzenden. Terugkerende items kunnen dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of volgens handmatig aangepaste instellingen worden gepland.

Wanneer u een herhalingsitem verzendt, wordt het item door GroupWise gekopieerd en wordt een van de gedefinieerde datums in elke kopie van het item geplaatst. Als u bijvoorbeeld vijf datums voor de gebeurtenis definieert, maakt GroupWise vijf kopieën van het item en wordt voor elke datum één kopie gepland. Als u het item naar andere gebruikers verzendt, hebt u vijf verzonden items met een vijfvoudige herhaling. Als u de gebeurtenis zou ontvangen, zou u vijf kopieën van het inkomende item in uw postvak vinden, elk gepland voor een andere datum.

26.5.1 Een dagelijks terugkerend item plannen

Een dagelijks terugkerend item plannen:

  1. Klik in een afspraak, taak of notitie die u aan het plannen bent op Aantal keer en klik op Dagelijks.

  2. Selecteer het terugkeerpatroon, de begindatum en de einddatum (of het aantal herhalingen) en klik op Gereed.

26.5.2 Een wekelijks terugkerend item plannen

Een dagelijks terugkerend item plannen:

  1. Klik in een afspraak, taak of notitie die u aan het plannen bent op Aantal keer en klik op Wekelijks.

  2. Selecteer het terugkeerpatroon, de begindatum en de einddatum (of het aantal herhalingen) en klik op Gereed.

26.5.3 Een maandelijks terugkerend item plannen

Een maandelijks terugkerend item plannen:

  1. Klik in een afspraak, taak of notitie die u aan het plannen bent op Aantal keer en klik op Maandelijks.

  2. Selecteer het terugkeerpatroon, de begindatum en de einddatum (of het aantal herhalingen) en klik op Gereed.

26.5.4 Een jaarlijks terugkerend item plannen

Een jaarlijks terugkerend item plannen:

  1. Klik in een afspraak, taak of notitie die u aan het plannen bent op Aantal keer en klik op Jaarlijks.

  2. Selecteer het terugkeerpatroon, de begindatum en de einddatum (of het aantal herhalingen) en klik op Gereed.

26.5.5 Een aangepast terugkerend item plannen aan de hand van datums

Met dit type aangepaste herhaling kunt u specifieke dagen uit een jaaragenda selecteren.

  1. Klik in een afspraak, taak of notitie die u aan het plannen bent op Aantal keer en klik op Aangepast.

  2. Klik in het tabblad Datum op de dagen die u wilt plannen.

  3. Als u een ander jaar wilt weergeven, klikt u op de knop voor het jaar, geeft u het nieuwe jaar op en klikt u op OK.

  4. Als u alle geselecteerde datums wilt verwijderen klikt u op Beginwaarden.

  5. Klik op OK.