15.3 Configureren van een gemachtigde voor het plannen van Zoom-sessies

Indien nodig, kunt u binnen GroupWise gemachtigden instellen zodat u Zoom-vergaderingen kunt inplannen vanuit GroupWise door inplanningsrechten in te schakelen in de Zoom-instellingen. Dankzij deze functie kunnen andere gebruikers namens u vergaderingen inplannen, zolang aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

U en de andere gebruikers hebben beiden Zoom-accounts
U geeft hen binnen Zoom de bovengenoemde planningsrechten
De GroupWise-verbinding voor Zoom is zowel voor uzelf als voor de andere gebruikers ingeschakeld.

Op dezelfde manier kunnen andere GroupWise-gebruikers met Zoom-accounts dezelfde rechten voor u configureren, zodat u ook Zoom-vergaderingen kunt inplannen namens hen. Als een of meer gebruikers u deze rechten hebben gegeven, ziet u hun namen weergegeven in het Zoom-gedeelte Planningsrechten > Instellingen wanneer u bent aangemeld bij uw Zoom-account.

15.3.1 Planningsrechten configureren

Planningsrechten configureren in Zoom:

Meld u aan bij uw Zoom-account: (https://zoom.us/profile).
Selecteer Instellingen in het linker navigatiepaneel.
Scroll naar de onderkant van de pagina en voer de toepasselijke optie hieronder uit in de sectie Planningsrechten naast Toewijzen van planningsrechten.
- Toevoegen: Als dit de eerste keer is dat u rechten toewijst, ziet u de optie Toevoegen.
  1. Klik op Toevoegen.
  2. Voer in het veld onder Gebruikers de gebruikersnaam of het e-mailadres in van de Zoom-account waaraan u de rechten wilt toewijzen, en selecteer vervolgens de naam wanneer deze verschijnt.
- Bewerken: Als u al rechten aan andere GroupWise-gebruikers heeft toegewezen, ziet u de optie Bewerken.
  1. Klik op Bewerken om de invoer in de Gebruikerslijst aan te passen.
  2. Klik op Toevoegen om een nieuw gebruikersveld weer te geven.
  3. Voer in het nieuwe veld onder Gebruikers de gebruikersnaam of het e-mailadres in van het Zoom-account waaraan u de rechten wilt toewijzen, en selecteer de naam wanneer deze verschijnt.
Klik op Opslaan.

OPMERKING:De gebruiker die de afspraak maakt en de gemachtigde gebruiker moeten beiden de GroupWise-verbinding voor Zoom reeds hebben geactiveerd in hun account voordat er via een gemachtigde Zoom-sessies kunnen worden ingepland. Zie De GroupWise-verbinding voor Zoom inschakelen voor meer informatie over het inschakelen van de verbinding.

15.3.2 Planningsrechten intrekken

Planningsrechten intrekken in Zoom:

Meld u aan bij uw Zoom-account: (https://zoom.us/profile).
Selecteer Instellingen in het linker navigatiepaneel.
Scrol naar de onderkant van de pagina en klik op Bewerken in de sectie Planningsrechten naast Planningsrechten toewijzen aan.
Klik op de optie Verwijderen naast de accounts van de gebruikers waarvan u de planningsrechten wilt intrekken.
Sla uw wijzigingen op.