47.3 Het adresboek voor regelmatige contactpersonen of een persoonlijk adresboek bewerken

In persoonlijke adresboeken (ook in het adresboek voor regelmatige contactpersonen) kunt u gegevens toevoegen of verwijderen, bestaande gegevens bewerken, namen van het ene adresboek naar het andere kopiëren en de namen van de adresboeken wijzigen. U kunt tevens uw eigen aangepaste velden voor het adresboek maken.

47.3.1 Snel contactpersonen toevoegen aan een persoonlijk adresboek

U kunt snel een ontvanger in een item aan een persoonlijk adresboek toevoegen.

  1. Open een item dat is geadresseerd aan een of meer ontvangers.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de ontvanger die u wilt toevoegen aan een persoonlijk adresboek.

  3. Klik op Toevoegen aan adresboek en vervolgens op het adresboek waaraan u de contactpersoon wilt toevoegen.

47.3.2 Adressen in een persoonlijk adresboek bewerken

Adressen in een persoonlijk adresboek bewerken:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op een adresboek en dubbelklik op de naam die u wilt bewerken.

  3. Bewerk de gegevens in de verschillende tabbladen en klik op OK.

47.3.3 Items van het ene naar het andere persoonlijke adresboek kopiëren

Wanneer u een item van het ene naar het andere adresboek kopieert, worden de items aan elkaar gekoppeld zodat als u het ene item bewerkt, het andere item ook wordt bijgewerkt.

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op een adresboek en houd Ctrl ingedrukt terwijl u op de namen klikt die u wilt kopiëren.

  3. Klik op Bewerken > Kopiëren naar.

  4. Selecteer het adresboek waarnaar u de namen wilt kopiëren en klik op OK.

OPMERKING:U kunt items alleen naar een geopend adresboek kopiëren. U kunt geen namen naar het adresboek van GroupWise kopiëren.

47.3.4 Aangepaste velden definiëren in een persoonlijk adresboek

Aangepaste velden definiëren in een persoonlijk adresboek:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op het persoonlijke adresboek waarin u aangepaste velden wilt definiëren.

  3. Dubbelklik op een item en klik op het tabblad Geavanceerd.

  4. Klik op Toevoegen en typ een titel voor het veld in het vak Veldnaam.

  5. Typ in het veld Waarde de informatie die u voor dat item in het desbetreffende veld wilt weergeven.

  6. Klik op OK.

Een aangepast veld dat u aan een adresboek hebt toegevoegd, kan niet worden verwijderd. Aangezien de aangepaste velden echter als kolommen worden weergegeven, kunt u deze wel verbergen. Omdat in elk adresboek verschillende kolommen kunnen worden weergegeven, moet de kolom in elk adresboek worden verwijderd.

47.3.5 Items uit een persoonlijk adresboek verwijderen

Items uit een persoonlijk adresboek verwijderen:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op een adresboek en houd Ctrl ingedrukt terwijl u op de namen klikt die u wilt verwijderen.

  3. Druk op Delete en klik op Ja.