U kunt items die u ontvangt in uw postvak of agenda lezen. In uw postvak wordt een lijst weergegeven met alle items die u van andere gebruikers hebt ontvangen. Persoonlijke afspraken, taken en notities verschijnen in uw agenda, niet in uw postvak.
U kunt alle typen nieuwe items in uw postvak openen en lezen. Misschien wilt u taken en notities echter in uw agenda lezen, zodat nieuwe berichten worden weergegeven terwijl u uw planning bekijkt.
Telefoonnotities en berichten blijven in uw postvak totdat u deze verwijdert. Afspraken, notities en taken blijven in uw postvak totdat u deze accepteert, weigert of verwijdert. Wanneer u een afspraak, notitie of taak accepteert, wordt deze naar uw agenda verplaatst.
Alle items in het postvak worden aangeduid met een pictogram. De pictogrammen veranderen nadat het item is geopend. Zie Pictogrammen identificeren die naast items worden weergegeven voor meer informatie.
Alle ongeopende items in het postvak zijn vetgedrukt, zodat u gemakkelijk kunt zien welke items en documenten u nog niet hebt gelezen. Dit is vooral handig voor samengevouwen gesprekslijnen omdat u hierdoor niet steeds elk gesprek hoeft uit te vouwen om te zien of er nieuwe items zijn gepost.
Als u gesprekslijnen gebruikt, zie Lezen en beantwoorden met behulp van gesprekslijnen.
GroupWise gebruikt standaard de weergave voor HTML lezen om te lezen items weer te geven. In deze weergave voor lezen worden e-mailberichten juist weergegeven, of ze nu in HTML of in platte tekst zijn opgesteld.
Als u een item in GroupWise leest, kunt u aangeven hoe u het bericht wilt weergeven. U kunt aangeven of het bericht moet worden weergegeven in platte tekst of in HTML. Als het een tekstbericht betreft, kunt u ook het standaard lettertype en de standaard tekengrootte selecteren.
Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.
Klik op het tabblad Weergaven.
Klik op Standaardweergaven gebruiken voor lezen.
Selecteer Platte tekst of HTML.
Als u Platte tekst hebt geselecteerd, moet u tevens het lettertype en de tekengrootte in de daartoe bestemde velden aangeven.
(Optioneel) Selecteer Weergave forceren als u alle berichten alleen met een tekstindeling wilt weergeven.
Klik op OK.
U kunt items weergeven als tekst of in HTML.
Afhankelijk van de standaardweergaveopties, worden tekstberichten automatisch weergegeven in een tekstindeling.
Een tekstbericht lezen:
Dubbelklik op het bericht in de berichtenlijst om het bericht in een nieuw venster weer te geven.
of
Selecteer het bericht om het bericht in QuickViewer weer te geven.
Afhankelijk van uw standaard weergaveopties worden HTML-berichten automatisch weergegeven in HTML-indeling.
Een HTML-bericht lezen:
Dubbelklik op het bericht in de berichtenlijst om het bericht in een nieuw venster weer te geven.
of
Selecteer het bericht om het bericht in QuickViewer weer te geven.
OPMERKING:Om veiligheidsredenen worden afbeeldingen niet standaard in HTML-berichten weergegeven. Als u de afbeeldingen wilt bekijken, klikt u op Op deze pagina worden de afbeeldingen niet weergegeven. Klik hier om de afbeeldingen weer te geven.
Als u een HTML-bericht van een extern adres ontvangt, zijn de afbeeldingen om veiligheidsredenen geblokkeerd. Als u de afbeeldingen in het bericht wilt weergeven, klikt u op het bericht Op deze pagina worden de afbeeldingen niet weergegeven. Klik hier om de afbeeldingen weer te geven.
De standaardinstelling voor het weergeven van externe HTML-afbeeldingen instellen:
Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.
Klik op het tabblad Standaardacties.
Selecteer Altijd waarschuwing weergeven, Nooit waarschuwing weergeven of Regelmatige contactpersonen controleren.
Als u Regelmatige contactpersonen controleren selecteert, worden er afbeeldingen van personen uit uw adresboek voor regelmatige contactpersonen weergegeven, maar voor de overige personen wordt de waarschuwing weergegeven.
Klik op OK.
Deze informatie is van toepassing op het lezen van een item in de itemweergave of in QuickViewer. Het lettertype wordt alleen gewijzigd bij het lezen van het item. Wanneer u het item sluit en opnieuw opent, wordt het lettertype weer gewijzigd in het standaardlettertype van Windows of het lettertype waarmee de afzender het item heeft gemaakt. Het standaardlettertype van Windows is van toepassing op elk programma op het bureaublad. Open het Configuratiescherm en wijzig de eigenschappen voor de weergave om het standaardlettertype van Windows te wijzigen.
U kunt het lettertype niet in QuickViewer wijzigen als het item is opgesteld in HTML-weergave.
Selecteer de tekst waarvan u het lettertype wilt wijzigen.
Klik op Bewerken > Lettertype > Lettertype.
Klik op een lettertype en een tekenstijl.
Klik op een lettergrootte.
Selecteer de andere opties die u wilt wijzigen en klik op OK.
Als u in GroupWise een bijlage bij een bericht wilt bekijken, kunt u aangeven of u de standaard viewertoepassing voor het bestandstype van de bijlage wilt gebruiken. De volgende viewers zijn beschikbaar voor gebruik in GroupWise:
Adobe Acrobat
Microsoft Office
LibreOffice.org
Apple QuickTime
Adobe Flash
AutoVue
De standaardviewer wijzigen:
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Omgeving en klik op het tabblad Bewerkingsprogramma's/Weergaveprogramma's.
Selecteer de gewenste viewer in het groepsvak Viewers.
Klik op OK.
Als u een item opent om te lezen en vervolgens besluit het item later te lezen, kunt u het item als ongelezen markeren. Als het item markeert als Ongelezen, wordt het item vetgedrukt weergegeven en wordt het pictogram voor ongeopende items weergegeven.
Klik in het postvak in de itemlijst op het gewenste item.
Klik op Acties > Markeren als ongelezen.
Wanneer u een item opent en dit markeert als Ongelezen, wordt de status in het venster Eigenschappen van het desbetreffende item niet gewijzigd. De afzender van het item ziet dat het item de status Geopend heeft.
Een item markeren als 'Gelezen':
Klik in het postvak in de itemlijst op het gewenste item.
Klik op Acties > Markeren als gelezen.
Als u een item markeert als gelezen, wordt de status van item in het venster Eigenschappen gewijzigd. Als u bijvoorbeeld een item niet hebt geopend maar wel als gelezen hebt gemarkeerd, ziet de afzender van het item in het venster Eigenschappen de itemstatus als Geopend.