Een telefoonnotitie is een notitie die u naar andere GroupWise-gebruikers kunt verzenden naar aanleiding van gesprekken die ze hebben ontvangen terwijl ze niet op kantoor of niet-beschikbaar waren. Telefoonnotities worden opgeslagen in het postvak van de ontvanger. U kunt geen telefoongesprek voeren vanuit een telefoonnotitie.
Klik op Bestand > Nieuw > Telefoonnotitie.
U kunt een knop Nieuwe telefoonnotitie in de werkbalk plaatsen. Zie De hoofdwerkbalk aanpassen.
Klik op het veld Aan, voer een gebruikersnaam in en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers.
of
Klik op Adres in de werkbalk, dubbelklik op elke gebruiker en klik vervolgens op OK om gebruikersnamen te selecteren in een lijst.
Voer de naam, het bedrijf en het telefoonnummer van de beller in.
Schakel selectievakjes in die op deze telefoonnotitie betrekking hebben.
Typ het bericht in het veld Bericht.
Klik op Verzenden in de werkbalk.
TIP:U kunt telefonische berichten die u hebt ontvangen, omzetten in taken, herinneringsnotities of andere persoonlijke itemweergaven. Op deze manier kunt u een record van het gesprek achterlaten op de dag waarop het gesprek werd gevoerd (notitie) of een item maken dat op een latere datum moet worden voltooid (taak). Zie Een e-mailbericht wijzigen naar een ander itemtype.