In deze gedeelten worden de verschillende Verzendopties uitgelegd die beschikbaar zijn in GroupWise en hoe u deze kunt gebruiken.
De prioriteit wijzigen voor e-mails die u verstuurt:
Open een item en klik op het tabblad Verzendopties > Algemeen als u de prioriteit van één item wilt wijzigen.
of
Klik op Extra > Opties, dubbelklik op Verzenden en klik op het tabblad Verzendopties als u de prioriteit wilt wijzigen van alle items die u verzendt.
Selecteer Hoge prioriteit, Normale prioriteit of Lage prioriteit.
Het kleine pictogram naast een item in het postvak is rood bij een hoge prioriteit, wit bij een normale prioriteit en grijs bij een lage prioriteit.
Ga terug naar het item dat u opstelt.
of
Klik op OK en vervolgens op Sluiten om de instelling voor alle items op te slaan.
Voor gevoelige informatie kunt u de onderwerpregel verbergen. Het onderwerp is alleen zichtbaar wanneer de geadresseerde het item opent.
Open een itemweergave en klik op Verzendopties > Beveiliging als u het onderwerp van één item wilt verbergen.
of
Klik op Extra > Opties, dubbelklik op Verzenden en klik op het tabblad Beveiliging als u het onderwerp van alle items die u verzendt, wilt verbergen.
Selecteer Onderwerp verbergen.
Ga terug naar het item dat u opstelt.
of
Klik op OK en vervolgens op Sluiten om de instelling voor alle items op te slaan.
Wanneer u een item met uitstel verzendt, wordt het item verzonden op de door u opgegeven dag en tijd. U kunt het item wijzigen of intrekken voordat het wordt verzonden, zoals beschreven in Verzonden e-mailberichten beheren. Als het item is geconfigureerd voor verzending via het internet, kan het niet meer worden ingetrokken.
Open een itemweergave en klik op Verzendopties > Algemeen als u de verzending van een item wilt uitstellen.
of
Klik op Extra > Opties, dubbelklik op Verzenden en klik op het tabblad Verzendopties als u de verzending wilt uitstellen van alle items die u verzendt.
Klik op Verzending uitstellen.
Geef op hoeveel dagen later u het item wilt verzenden.
Ga terug naar het item dat u opstelt.
of
Klik op OK en vervolgens op Sluiten om de instelling voor alle items op te slaan.
Als u een verloopdatum instelt voor een e-mailbericht of telefoonnotitie die u naar een andere GroupWise-gebruiker verzendt, wordt het bericht bij het verstrijken van die datum automatisch uit het GroupWise-postvak van de ontvanger verwijderd.
Open een item en klik op het tabblad Verzendopties > Algemeen als u een verloopdatum wilt instellen voor één e-mailbericht of telefoonnotitie die u naar GroupWise-gebruikers verstuurt.
of
Klik op Extra > Opties, dubbelklik op Verzenden en klik op het tabblad Verzendopties als u een verloopdatum wilt instellen voor alle e-mailberichten en telefoonnotities die u naar GroupWise-gebruikers verzendt.
Selecteer Verloopdatum.
Geef aan hoe lang het bericht in het postvak van de geadresseerde moet blijven staan.
Ga terug naar het item dat u opstelt.
of
Klik op OK en vervolgens op Sluiten om de instelling voor alle items op te slaan.
Een classificatie is een beveiligingsinstelling waardoor de ontvanger weet of het item bijvoorbeeld vertrouwelijk of zeer geheim is. Deze gegevens worden boven aan het item weergegeven. Een classificatie zorgt niet voor codering of andere beveiligingsvoorzieningen. Classificatie is slechts bedoeld om de ontvanger op de hoogte te stellen van het belang van het item.
Klik in het hoofdvenster op Extra > Opties.
Dubbelklik op Verzenden en klik op het tabblad Verzendopties.
Selecteer een beveiligingsinstelling in de vervolgkeuzelijst Classificatie.
Normaal
Eigendom
Vertrouwelijk
Geheim
Zeer geheim
Strikt vertrouwelijk
Klik op OK.
Als u een contactpersoon toevoegt aan een e-mailbericht op het tabblad Verzendopties, wordt het e-mailbericht niet verzonden naar de contactpersoon, maar wordt deze weergegeven in de contactgeschiedenis voor deze contactpersoon. Zie Alle correspondentie met een contactpersoon weergeven voor meer informatie over de geschiedenis van een contactpersoon.
U kunt als volgt een contactpersoon toevoegen aan een e-mailbericht:
Klik in het e-mailbericht dat u hebt opgesteld op het tabblad Verzendopties.
Geef in het veld Contactpersonen een contactpersoon op in wiens contactgeschiedenis u het bericht wilt opnemen.
Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.
U kunt gebruikers ook als contactpersonen toevoegen aan een e-mailbericht nadat een e-mailbericht is verzonden of ontvangen, zoals beschreven in Een contactpersoon toevoegen aan e-mailberichten die u hebt verzonden of ontvangen.
Als u ontvangers niet wilt waarschuwen wanneer het item dat u opstelt in hun postvak aankomt, gaat u als volgt te werk:
Klik in het item dat u hebt opstelt op het tabblad Verzendopties.
Deselecteer Melding voor ontvangers.
Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.