U kunt op twee manieren de spelling controleren van de items die u verzendt. Beide functies controleren op foutief gespelde woorden, dubbele woorden en onregelmatig hoofdlettergebruik in items die u opstelt. Elke functie heeft voordelen in verschillende situaties.
Met de functie Snelle spellingcontrole kunt u de spelling controleren tijdens het typen. Foutief gespelde woorden worden onderstreept. Wanneer u Snelle spellingcontrole gebruikt en er een verkeerd gespeld woord wordt aangetroffen, kunt u het woord vervangen door een suggestie van Snelle spellingcontrole, maar u kunt het woord in dit bericht ook telkens overslaan. U kunt het betreffende woord tevens toevoegen aan een persoonlijke woordenlijst.
Om Snelle spellingscontrole als standaard in te stellen:
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Omgeving en klik op het tabblad Algemeen.
Selecteer Spelling controleren tijdens het typen en klik op OK.
Maak de selectie van deze optie ongedaan of schakel Snelle spellingcontrole uit.
Om een woord te corrigeren of anderszins op spelling te controleren met de rode golvende lijn:
Klik met de rechtermuisknop op het foutief gespelde woord in het veld Onderwerp of Bericht.
Klik op het correct gespelde woord.
of
Klik op Totaal negeren om het woord in de rest van het bericht te negeren.
of
Klik op Toevoegen aan woordenlijst om het woord aan de woordenlijst toe te voegen.
Voor het uitschakelen van Snelle spellingcontrole tijdens het opstellen van een e-mailbericht:
Klik met de rechtermuisknop in het veld Onderwerp of Bericht.
Klik op Snelle spellingcontrole uitschakelen.
Klik met de rechtermuisknop in het veld Onderwerp of Bericht en vervolgens op Snelle spellingcontrole inschakelen als u de Snelle spellingcontrole later weer wilt inschakelen.
TIP:U kunt snelle spellingcontrole ook op elk gewenste moment in-/uitschakelen in het keuzemenu Opstellen.
U kunt de spellingcontrole handmatig uitvoeren of starten wanneer u op Verzenden klikt. Wanneer Spellingcontrole een foutief gespeld woord vindt, kunt u dit vervangen door een woord dat door Spellingcontrole wordt voorgesteld. U kunt het woord ook zelf bewerken of negeren. U kunt ook een automatische vervanging voor het woord opgeven of het woord toevoegen aan een persoonlijke woordenlijst. Met het keuzemenu Omgeving of Opstellen kunt u de spellingcontrole zo instellen dat de spelling van uw berichten automatisch wordt gecontroleerd voordat u de berichten verstuurt.
Als u een ander bewerkingsprogramma dan de GroupWise-editor gebruikt, wordt de spelling gecontroleerd door de spellingcontrole van het desbetreffende bewerkingsprogramma. Raadpleeg de Help van de gebruikte toepassing voor meer informatie over het controleren van de spelling.
Klik in het veld Onderwerp of Bericht.
of
Selecteer de tekst waarvan u de spelling wilt controleren.
Klik op Extra > Spellingcontrole.
Als u de spelling van een tekstbereik wilt controleren, klikt u op de vervolgkeuzelijst Controleren en selecteert u een optie.
Wanneer Spellingcontrole bij een woord stopt, klikt u op een van de beschikbare opties of wijzigt u het woord handmatig.
U kunt een keuze maken uit de volgende opties:
Vervangen: Vervangt een foutief gespeld woord door een woord dat door Spellingcontrole wordt voorgesteld. Als u een verkeerd gespeld woord wilt vervangen, selecteert u het woord en klikt u vervolgens op Vervangen. Bewerk het woord in het veld Vervangen door en klik op Vervangen als u zelf correcties wilt uitvoeren.
Eenmaal negeren: Negeert het woord één keer. De spellingcontrole stopt de volgende keer wanneer het woord wordt gevonden.
Totaal negeren: Negeert alle exemplaren van het woord in het document. Het woord wordt door de spellingcontrole genegeerd totdat u opnieuw een spellingcontrole uitvoert.
Toevoegen: Het woord wordt toegevoegd aan de huidige persoonlijke woordenlijst, waarin aanvullende woorden worden opgeslagen zodat ze bij een volgende spellingcontrole worden herkend.
QuickCorrect: Definieert een automatische vervanging van een woord of woordgroep. Wanneer Spellingcontrole bij een woord stopt, klikt u op QuickCorrect om het woord te vervangen door de tekst in het veld Vervangen met en het vervangende woord toe te voegen aan de persoonlijke woordenlijst die door QuickCorrect wordt gebruikt. De volgende keer dat u het woord typt, wordt het automatisch door QuickCorrect vervangen.
Klik op Ja wanneer de spellingcontrole is voltooid.
U kunt in GroupWise instellen dat de spelling van items altijd automatisch wordt gecontroleerd wanneer u op Verzenden klikt.
Klik op Extra > Opties.
Dubbelklik op Omgeving en klik op het tabblad Algemeen.
Schakel het selectievakje voor Spelling controleren tijdens het typen en Spelling controleren voordat u het bericht verzendt in en klik op OK.
U kunt instellen welk soort woorden de spellingcontrole als verkeerd gespeld aangeeft.
Wanneer de spellingcontrole stopt bij een verkeerd gespeld woord, klikt u op Opties.
Schakel de volgende opties in of uit:
Woorden met cijfers controleren
Controleren op dubbele woorden
Om bevestiging vragen bij automatisch vervangen
Ga daarna weer verder met de spellingcontrole.
Voor het instellen van de taal van de spellingscontrole:
Klik in het veld Onderwerp of Bericht.
of
Selecteer de tekst waarvan u de spelling wilt controleren.
Klik op Extra > Taal spellingcontrole.
Selecteer de gewenste taal en klik op OK.
Er kunnen meerdere woordenlijsten voor de spellingcontrole worden toegevoegd wanneer de GroupWise-client is geïnstalleerd. Raadpleeg het gedeelte GroupWise-gebruikerstalen
in de Beheerdershandleiding voor GroupWise 18 voor een lijst met woordenlijsten in verschillenden talen die kunnen worden toegevoegd.
In bepaalde omstandigheden moet u mogelijk een woordenlijst voor de spellingcontrole toevoegen voor een taal die niet is opgenomen in uw installatie van de GroupWise-client. De spellingcontrole van GroupWise ondersteunt Hunspell/Myspell-compatibele woordenlijsten. Elke woordenlijst bestaat uit twee bestanden met identieke bestandsnamen: het ene bestand heeft de extensie .aff en het andere de extensie .dic.
Een nieuwe woordenlijst voor een taal aan de GroupWise-spellingcontrole toevoegen:
Download de woordenlijstbestanden voor de taal.
Dergelijke woordenlijsten kunt u vinden op onder andere de volgende websites:
Kopieer het .aff- en .dic-bestand naar de woordenlijstdirectory van GroupWise:
Windows (64-bits): C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
Windows (32-bits): C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Optioneel) Maak een .txt-bestand in de directory dictionaries en geef het bestand dezelfde naam als de nieuwe woordenlijstbestanden.
Open het .txt-bestand, typ de gewenste naam die in het menu Spellingcontrole moet worden weergegeven voor de nieuwe woordenlijst en sla het bestand op.
Start de GroupWise-client opnieuw op.
Wanneer de GroupWise-client opnieuw wordt opgestart, klikt u in het hoofdvenster op Nieuwe mail.
Selecteer de berichttekst en klik op Extra > Taal van spellingcontrole.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu de nieuwe taal voor de spellingcontrole.
Als u geen aangepaste naam voor uw nieuwe taal hebt opgegeven in Stap 3, is de naam van de nieuwe woordenlijst gelijk aan de land-/taalcode-indeling.
Klik op OK.