De GroupWise-client kan op vier verschillende manieren worden uitgevoerd: in de online modus, de cachemodus, de externe modus en de externe (offline) modus.
Mogelijk kunt u GroupWise in elk van de vier modi uitvoeren, of uw GroupWise-beheerder heeft ingesteld dat u alleen een bepaalde modus mag gebruiken.
De meeste GroupWise-functies zijn beschikbaar in alle vier de GroupWise-modi, met enkele uitzonderingen. Ondertekenen van berichten van andere gebruikers is niet beschikbaar in de cachemodus. Ondertekenen van berichten van andere gebruikers en machtiging is niet beschikbaar in de externe modus. Functies waarvoor een verbinding nodig is, bijvoorbeeld met het GroupWise-systeem of een IMAP4-account, zijn niet beschikbaar in de modus Extern (offline).
Wanneer u de onlinemodus gebruikt, bent u verbonden met uw postkantoor op het netwerk. In uw postvak staan de berichten en informatie die zijn opgeslagen in uw netwerkpostvak (ook wel online postvak genoemd). Bij de onlinemodus bent u continu verbonden met uw netwerkpostvak. In de onlinemodus verliest u tijdelijk de verbinding met uw postvak als uw postkantooragent wordt afgesloten of de verbinding wordt verbroken.
Gebruik deze modus als er niet veel netwerkverkeer plaatsvindt of als u verschillende werkstations gebruikt en u niet naar elk werkstation een lokaal postvak wilt downloaden.
Bij de cachemodus wordt een kopie van uw netwerkpostvak, inclusief uw berichten en andere informatie, opgeslagen op een lokaal station. Hierdoor kunt u GroupWise gebruiken ongeacht of uw netwerk of uw Postkantoor-agent beschikbaar is. Omdat u niet continu met het netwerk bent verbonden, vermindert deze modus het netwerkverkeer en zorgt op die manier voor de beste prestaties. Er wordt automatisch een verbinding tot stand gebracht om nieuwe berichten op te halen en te verzenden. Alle updates worden op de achtergrond uitgevoerd, zodat uw werk niet wordt onderbroken.
Gebruik deze modus als uw lokale station over voldoende schijfruimte beschikt om uw postvak te kunnen opslaan.
Verschillende gebruikers kunnen hun cachepostvakken instellen op een enkele gedeelde computer.
Als u op dezelfde computer de cachemodus en de externe modus uitvoert, kan hetzelfde lokale postvak (ook wel het cachepostvak of extern postvak genoemd) worden gebruikt om de benodigde schijfruimte te minimaliseren.
Als de schijfruimte beperkt is, kunt u aangeven welke items u wilt downloaden naar uw lokale postvak. U kunt opgeven dat u alleen de onderwerpregel wilt ophalen of u kunt een groottelimiet opgeven.
Zie De cachemodus gebruiken voor meer informatie.
De externe modus wordt door veel GroupWise-gebruikers onderweg gebruikt. Net zoals bij de cachemodus wordt een kopie van uw netwerkpostvak, of het door u opgegeven gedeelte van het postvak, opgeslagen op een lokaal station. U kunt berichten periodiek ophalen en versturen via het type verbinding dat u opgeeft (modem, netwerk of TCP/IP). Als u geen volledige kopie van uw netwerkpostvak wenst, kunt u zelf bepalen wat er wordt opgehaald, bijvoorbeeld alleen nieuwe berichten of alleen de onderwerpregels van berichten.
Zie De externe modus gebruiken voor meer informatie.
GroupWise start standaard in de onlinemodus. Wanneer u een cachepostvak hebt ingesteld, kunt u gemakkelijk tussen de verschillende modi schakelen.
Klik op het pictogram Modusselectie in de kop van de mappenlijst.
Selecteer de gewenste modus.
GroupWise opnieuw starten om modi te wijzigen.