In deze gedeelten wordt uitgelegd hoe u itemlijsten in mappen beheert.
Groeplabels worden gebruikt om een itemlijst te ordenen op basis van het type items dat wordt weergegeven. In uw postvak worden bijvoorbeeld items door Groeplabels ingedeeld op basis van de ontvangstdatum.
Klik met de rechtermuisknop op een map en vervolgens op Eigenschappen.
Klik op het tabblad Weergave.
Selecteer Groeplabels weergeven
Klik op OK.
Als u groeplabels wilt uitvouwen of samenvouwen, klikt u op het teken + of - naast het label.
In een voorbeeldbericht worden twee regels van het bericht weergegeven. U kunt het aantal weergegeven regels configureren.
Klik met de rechtermuisknop op een map en vervolgens op Eigenschappen.
Klik op het tabblad Weergave.
Selecteer Berichtvoorbeeld.
Klik op OK.
De itemlijst in een map is in kolommen verdeeld. In elke kolom staat informatie over de items in de lijst. In verschillende kolommen wordt bijvoorbeeld het onderwerp van de items, de datum waarop ze zijn verzonden, etc. weergegeven. U kunt de kolomweergave voor elke map aanpassen.
Sleep een kolom naar een nieuwe plek in de koptekst van de kolom.
TIP:U kunt ook met de rechtermuisknop op een kolomkop klikken en vervolgens op Meer kolommen, op een kolomnaam in het vak Geselecteerde kolommen en op Omlaag of Omhoog.
Sleep de rand van de koptekst van de kolom opzij om de kolom breder of smaller te maken.
Om een kolom toe te voegen:
Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van de kolom.
Klik op een kolom die u wilt toevoegen.
of
Klik op Meer kolommen.
Selecteer een of meer kolommen in de lijst Beschikbare kolommen en klik op Toevoegen.
Gebruik Omhoog en Omlaag om de nieuwe kolommen de juiste plek te geven.
Klik op OK.
Sorteren op een kolom:
Klik op de map met de items die u wilt sorteren.
Klik op Weergeven > Weergave-instellingen > Sorteren.
Klik in de keuzelijst op de itemeigenschap waarop u wilt sorteren.
Klik op Oplopend als u wilt sorteren van A tot Z.
of
Klik op Aflopend als u wilt sorteren van Z tot A.
Klik op OK.
U kunt de itemlijst ook sorteren door op een kolomkop te klikken. Als u de sorteervolgorde wilt omkeren, klikt u nogmaals op de kolomkop.
Sleep de kolomkop van de kolomkopbalk af om een kolom te verwijderen.
Als u een item naar een map verplaatst, wordt dit item van de ene locatie naar de andere overgebracht. Als u een item aan een map koppelt, blijft het item in de oorspronkelijke map en wordt het ook in de nieuwe map weergegeven. Wijzigingen in een gekoppeld item worden ook in de andere mappen verwerkt.
BELANGRIJK:GroupWise Mobility, GroupWise Web, en GroupWise WebAccess ondersteunen geen gekoppelde items. Ze tonen alleen het originele item in de map waarin het zich bevindt. Als u wilt dat meerdere gebruikers items kunnen bekijken en u deze componenten van GroupWise gebruikt, raden we u aan een gedeelde map te maken, de map met alle gebruikers te delen en het item naar de map te verplaatsen.
Sleep een item vanuit de itemlijst naar de gewenste map.
Druk op Alt terwijl u het item sleept om het te verwijderen uit alle mappen waaraan het eerder was gekoppeld en verplaats het alleen naar die map.
Druk op Ctrl terwijl u het item verplaatst om het aan die map te koppelen.
TIP:U kunt ook op een item klikken en op Bewerken > Verplaatsen naar/koppelen aan mappen klikken, de mappen selecteren die u wilt verplaatsen of waaraan u het item wilt koppelen en vervolgens op Verplaatsen of Koppelen klikken. Selecteer Oude koppelingen verwijderen om het item te verwijderen uit alle mappen waaraan het eerder was gekoppeld en het in de geselecteerde map te plaatsen.
Als u een map wilt verplaatsen en er bestaat op de nieuwe locatie al een map met dezelfde naam, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u de naam kunt wijzigen van de map die u verplaatst.
Als u het oorspronkelijke item verwijdert, blijven de kopieën in uw andere mappen bewaard.
U kunt kiezen of u in een map het eerste ongelezen item of het laatste gelezen item weergeeft. Als de map een groot aantal items bevat, kan het even duren voordat de inhoud van de map wordt weergegeven.
De standaard leesoptie van de map selecteren:
Klik met de rechtermuisknop op de te wijzigen map.
Klik op Eigenschappen.
Selecteer op het tabblad Algemeen de optie Eerste ongelezen item selecteren wanneer de map wordt geopend.
Als u de selectie van Eerste ongelezen item selecteren wanneer de map wordt geopend opheft, wordt het laatst gelezen item in de map weergegeven.
Klik op OK.