In deze gedeelten wordt uitgelegd hoe u items aan een taaklijstmap kunt toevoegen.
U kunt configureren welk type item automatisch wordt gemaakt wanneer u een nieuw item in de takenlijst maakt.
Klik op Extra > Opties en dubbelklik op Omgeving.
Klik op het tabblad Standaardacties.
Selecteer bij Nieuw takenlijstitem of u nieuwe items als notities of als taken wilt maken.
Klik op OK.
Items worden vaak vanuit andere mappen naar de map Takenlijst verplaatst. U ontvangt bijvoorbeeld een afspraak voor een vergadering waarin u een korte presentatie moet geven. U kunt de afspraak naar de map Taakoverzicht slepen, zodat u eraan wordt herinnerd dat u binnenkort een presentatie heeft.
Open de map die het item bevat waarvan u een taak wilt maken en selecteer het betreffende item.
Sleep het geselecteerde item naar de map Takenlijst in de complete mappenlijst.
Voor toegang tot de volledige mappenlijst, klikt u op de vervolgkeuzepijl van de mappenlijst (boven de mappenlijst; rechts van Online of Cache). Klik vervolgens op Volledig.
U kunt alleen items uit een gedeelde map naar de map Takenlijst verplaatsen als u de eigenaar van de gedeelde map bent.
Open het recent verplaatste item.
Boven in de itemweergave worden opties voor de Takenlijst weergegeven. U kunt een volgordenummer toewijzen of de taak boven of onder aan de lijst plaatsen.
Een vervaldatum toevoegen
Klik op Sluiten.
Naast de items in de map Takenlijst wordt een selectievakje weergegeven. U kunt een item als voltooid markeren door het selectievakje in te schakelen.
De takenlijst is handig voor het bijhouden van taken en herinneringen.
Open de map Takenlijst.
(Optioneel) Selecteer de positie van de nieuwe taak in de lijst.
Ga verder met Stap 3 als er geen items in de takenlijst staan of als u de taak niet op een bepaalde positie in de lijst wilt plaatsen.
of
Klik op de positie in de takenlijst waar u het nieuwe item wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld wilt dat het nieuwe item wordt weergegeven na het derde item in het taakoverzicht, gaat u verder met Stap 3.
Klik op Nieuwe taak om een nieuwe taak te maken die u toewijst aan anderen.
of
Als u een persoonlijke taak wilt maken die u niet naar andere GroupWise-gebruikers verzendt, klikt u op de pijl omlaag naast Nieuwe taak en selecteert u Persoonlijke taak.
of
Klik op de map Takenlijst, klik met de rechtermuisknop op de takenlijst en klik op Nieuw > Takenlijstitem als u een nieuw takenlijstitem wilt maken.
(Optioneel) Als u een nieuwe taak maakt (geen persoonlijke taak of een item voor de Takenlijst), voegt u de namen toe van de personen die de taak ontvangen.
Geef de begindatum en vervaldatum op.
Typ een onderwerp en vervolgens de beschrijving van de taak.
Klik op Verzenden.
of
Klik op Posten als u een persoonlijke taak of een item voor de Takenlijst maakt.
Gebruik deze actie om een item in een andere map te markeren, zodat het item wordt weergegeven in de map Takenlijst.
Selecteer een of meer items en klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items.
Klik op Weergeven in takenlijst.
Het item of de items blijven in de oorspronkelijke map staan, maar ze worden ook weergegeven in de map Takenlijst. In de map Takenlijst kunt u items naar wens ordenen, vervaldatums toewijzen, items markeren als voltooid, enzovoort. Als de oorspronkelijke map een takenlijst bevat, worden de items ook in die lijst weergegeven.
U kunt deze items zowel in de oorspronkelijke map als in de map Takenlijst markeren als voltooid.
OPMERKING:U kunt alleen items uit een gedeelde map markeren voor weergave in de map Takenlijst als u de eigenaar van de gedeelde map bent.