14.1 Opslagruimte in uw postvak controleren
U kunt periodiek de opslagruimte of hoeveelheid opgeslagen gegevens in uw postvak controleren en zelf deze opslag beheren, of u kunt enkele beperkingen laten opleggen, zodat u pas bepaalde acties kunt ondernemen als u de omvang van uw postvak vermindert.
14.1.1 De optie Instellingen
Het vervolgkeuzemenu Instellingen 
beschikt over een optie met het label . Deze optie is altijd beschikbaar en is onafhankelijk van de besturingselementen voor het beheren van de opslagruimte in uw postvak. Als u deze optie opent, kunt u de bekijken. Als er opslaglimieten zijn ingesteld door de beheerder, geeft dit dialoogvenster aan hoeveel procent van de opslag u momenteel hebt gebruikt van uw postvak. Als er geen besturingselementen zijn geïmplementeerd, wordt hier altijd 0% weergegeven, ongeacht hoeveel items zich in uw postvak bevinden.
OPMERKING:Het proxygedrag voor het bekijken van de opslagruimte in uw postvak verschilt momenteel van die van de GroupWise-client. De proxygebruiker moet lees- en schrijftoegang hebben voor alle itemtypen om de optie in het menu Instellingen.
Als er een limiet is ingesteld voor uw postvak (of zelfs dat dit niet het geval is), zijn er maatregelen die u rechtstreeks kunt nemen vanuit om de omvang van uw postvak te verminderen. De informatie wordt weergegeven door vier knoppen van het itemtype: , , en .
Er worden de eerste keer dat u voor elke nieuwe aanmeldingssessie opent, geen items weergegeven, maar zodra u de functie opent en op een itemknop klikt, worden de gegevens voor dat itemtype en voor andere door u geselecteerde itemtypen in de cache opgeslagen. Wanneer u het dialoogvenster daarna in dezelfde aanmeldingssessie weer opent, wordt/worden dezelfde in de cache opgeslagen lijst/lijsten weergegeven. Wanneer u een lijst wilt vernieuwen, moet u ten minste één item uit de lijst verwijderen of uw browser vernieuwen.
De lijst met items in uw postvak is op omvang gesorteerd. Als u de sortering wilt wijzigen in oplopend, hoeft u slechts op het kopje te klikken in de gegevenstabel.
Raadpleeg Omvang van uw postvak verminderen als u informatie wilt over het verminderen van de omvang van uw postvak rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Opslagruimte postvak of in het algemeen.
14.1.2 Pictogram Opslagruimte postvak en Limietmeldingen
Als de GroupWise-beheerder limieten heeft ingesteld voor de opslagruimte van uw postvak, ziet u een meterpictogram tussen de pictogrammen Instellingen en Afmelden in de hoek rechtsboven van de web-app waarin het huidige opslagniveau van uw postvak wordt weergegeven. Als u de muis over het pictogram beweegt, wordt de huidige opslagpercentage met betrekking tot de ingestelde limieten weergegeven.
Deze meter kan in drie verschillende kleuren worden weergegeven: grijs, geel en rood. Deze kleuren betekenen het volgende:
-
Grijs - De omvang van het postvak bevindt zich binnen aanvaardbare limieten, met ruimte voor meer opslag.
-
Geel - De omvang van het postvak heeft de waarschuwingsdrempel overschreden die door de beheerder is ingesteld.
Deze instelling is bedoeld om u de tijd te geven om het postvak op te schonen voordat er beperkingen worden opgelegd.
-
Rood - De omvang van het postvak heeft de opslaglimiet overschreden en u kunt pas e-mailberichten verzenden indien u maatregelen hebt genomen om de omvang van het postvak te verminderen.
Naast visuele indicators kunt u rechtstreeks openen vanuit het meter-pictogram, als u erop klikt. Als de 'rode' opslagstatus wordt veroorzaakt door een binnenkomend e-mailbericht terwijl u bent afgemeld, wordt dit dialoogvenster automatisch geopend als u zich aanmeldt. De informatie boven in het dialoogvenster vertelt u dat u de limiet hebt overschreden en dat u pas e-mailberichten kunt versturen als u genoeg items in uw postvak hebt opgeruimd om onder de limiet te komen.
Als u probeert een e-mailitem te versturen waarmee u de opslaglimiet overschrijdt, wordt u dit meegedeeld in een prompt. Zie Omvang van uw postvak verminderen voor informatie over het verminderen van de omvang van uw postvak.