Veel organisaties hebben doorgaans besturingselementen om de gegevensopslag op hun systeemservers te beheren, wat een hogere efficiëntie en lagere kosten tot gevolg heeft. Postvakgegevens is een opslagtype dat doorgaans veel schijfruimte in beslag neemt. Daarom biedt GroupWise beheerders besturingselementen voor het beheren van de opslagruimte in uw postvak. De wijze waarop beheerders gebruikmaken van deze besturingselementen, verschilt per organisatie. Dit gedeelte bevat informatie over wat u als gebruiker ziet en mag zien wanneer u zich hebt aangemeld bij GroupWise Web als gevolg van deze besturingselementen, evenals de maatregelen die u kunt nemen om uw steentje bij te dragen in het beheer van de opslagruimte in uw postvak.
Sommige voor u zichtbare opties om de omvang van uw postvak te controleren, zijn afhankelijk van de door uw beheerder geïmplementeerde besturingselementen. In de onderstaande gedeelten wordt aangegeven waar dit het geval is.