3.10 URL's (permalinks) verkrijgen van gedeelde items, mappen en workspaces

In Vibe worden URL's toegewezen aan elk item en elke map en workspace in het Vibe-systeem. U kunt deze URL's (die permalinks worden genoemd) gebruiken als een snelle manier om gebruikers naar een bestand of een map door te verwijzen of om een bestand te downloaden dat zich in het Vibe-systeem bevindt.

BELANGRIJK:Gebruikers moeten al toegang hebben tot het item, de map of de workspace via een afzonderlijk gedeeld item of een openbaar gedeeld item om toegang tot het item te krijgen via een permalink. Als een gebruiker een permalink naar een item, map of workspace heeft, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat de gebruiker over toegangsrechten beschikt om het item te bekijken of te downloaden. Als u toegangsrechten wilt verlenen tot items, mappen of workspaces, moet u ze delen (zoals wordt beschreven in Items, mappen en workspaces delen) of moet u een bestandskoppeling distribueren (zoals wordt beschreven in Een koppeling naar een bestand distribueren).

Een permalink verkrijgen voor een item, map of workspace:

  1. Ga naar en open het item, de map of de workspace waarvoor u de permalink wilt verkrijgen.

  2. (Voorwaardelijk) Als u de permalink wilt voor een bestand dat een bijlage is, klikt u op het tabblad Bijlagen.

    Alleen bestandsmappen kunnen bestanden bevatten die geen bijlagen zijn.

  3. (Voorwaardelijk) Als u een permalink voor een bestand wilt verkrijgen, klikt u op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het bestand en klikt u vervolgens op Details weergeven.

  4. (Voorwaardelijk) Als u een permalink voor een map of workspace wilt verkrijgen, klikt u op de naam van de map of workspace.

  5. Klik op de koppeling Permalinks onder aan de pagina.

  6. Kopieer een van de beschikbare permalinks. Als een gebruiker op de permalink heeft geklikt, verschilt afhankelijk van de gebruikte koppeling de functie van de permalink:

    Permalink: Hiermee wordt een koppeling gemaakt naar het bestand of de map in Vibe. Gebruikers die nog niet zijn aangemeld, worden gevraagd zich aan te melden, tenzij het bestand of de map met iedereen wordt gedeeld.

    Permalink voor downloaden van bestand: (Is niet van toepassing op mappen of workspaces) Afhankelijk van de browserinstellingen worden gebruikers gevraagd het bestand te downloaden of te openen of wordt het bestand automatisch geopend. Met deze koppeling kunnen gebruikers rechtstreeks toegang krijgen tot het bestand.