Vibe biedt verschillende methoden om bestanden en mappen beschikbaar te maken voor anderen. Of u bestanden beschikbaar wilt maken, hangt af van verschillende factoren, zoals de gevoeligheid van de informatie die u distribueert of de relevantie van de informatie voor bepaalde personen.
Delen met afzonderlijke gebruikers en groepen: met delen kunt u bestanden en mappen delen met specifieke gebruikers en groepen binnen uw organisatie of met specifieke gebruikers en groepen buiten uw organisatie. Wanneer u een item, map of workspace deelt, definieert u de rechten voor gedeelde toegang die gebruikers hebben voor het item. Zo kunt u een gebruiker alleen toegang voor Bekijken verlenen. Of u kunt gebruikers toegang voor Bewerken tot een item verlenen en toestaan het item opnieuw te delen met anderen.
Delen met specifieke gebruikers en groepen biedt het hoogste beveiligingsniveau voor uw items, mappen en workspaces. Gebruikers krijgen een kennisgeving over het gedeelde item en het item wordt weergegeven in het gedeelte Met mij gedeeld.
Zie Items, mappen en workspaces delen voor meer informatie.
Delen met iedereen: Wanneer u een item met iedereen deelt, kan elke persoon met de URL naar de Vibe-site het bestand bekijken in het gedeelte Openbaar.
Zie Items, mappen en workspaces delen voor informatie over het delen van bestanden en mappen met iedereen.
Een bestandskoppeling distribueren: (Alleen bestandsitems) U kunt een koppeling (URL) naar een bestandsitem distribueren. Wanneer u een koppeling naar een bestand distribueert, kan elke gebruiker met de koppeling toegang krijgen tot het bestand. Het bestand wordt echter niet weergegeven in het gedeelte Openbaar, waardoor gebruikers rechtstreeks toegang tot de koppeling moeten hebben voor weergave van het bestand.
Zie Een koppeling naar een bestand distribueren voor informatie over het distribueren van een bestandskoppeling.