Wanneer u samenwerkt via Vibe, kunt u online samenwerken in een 'virtuele ontmoetingsruimte'.
Wanneer u Vibe gebruikt, zult u merken dat de synergie binnen het team toeneemt:
U en uw teamleden kunnen samenwerken zonder dat u in dezelfde ruimte of op hetzelfde moment op uw computers aan het werk hoeft te zijn. Iemand kan een opmerking of document in een map plaatsen, zodat de overige teamleden op een voor hen geschikt moment commentaar op het werk kunnen geven, de bestanden kunnen herzien en bewerken en het idee verder kunnen ontwikkelen. Met Vibe werkt u voortdurend en naadloos samen als een echt team.
Wanneer u online werkt, kunt u via de beschikbaarheidsfunctie van Vibe zien welke teamleden momenteel online zijn en kunt u chatten via Novell Messenger, bellen via Skype, enzovoort.
Ideeën worden op interactieve wijze samen met uw teamleden ontwikkeld en uitgewerkt. Tegen de tijd dat u een vergadering in de vergaderruimte houdt, is het team al betrokken bij de vorming van het idee, waardoor ze het idee beter begrijpen, eerder zullen steunen en eerder zullen helpen met de implementatie. Vibe is het voorafgaande overleg aan de vergadering.
Documenten worden eerder in het proces gecontroleerd, waardoor ze makkelijker kunnen worden gewijzigd en aangepast. Met Vibe kunt u ook makkelijker samen documenten schrijven, vanwege de geautomatiseerde werkstroomprocessen voor het opstellen en controleren van documenten, en doordat er via het toegangsbeheer voor Vibe eenvoudig schrijvers en reviewers kunnen worden aangewezen.
Uw samenwerkingsproces wordt bewaard in en is openbaar toegankelijk via Vibe. U hoeft nooit meer in e-mailmappen te zoeken in een verwoede poging om iemand 'bij te praten' over een ellenlange e-maildiscussie. Als u eerdere discussies en beslissingen wilt bespreken of een eerdere versie van een document wilt herzien, kunt u de krachtige zoekfunctie van Vibe gebruiken om snel en eenvoudig historische informatie te zoeken.
U kunt diverse Vibe-hulpmiddelen combineren, zoals een mijlpalenmap, taken, werkstromen, discussies, chats, online vergaderingen, om de voortgang met betrekking tot de verwezenlijking van doelen bij te houden voor meerdere teams die aan een groot project werken.
Dankzij de kant-en-klare hulpmiddelen van Micro Focus Vibe kunt u nog beter online samenwerken. Wanneer u de hulpmiddelen combineert en een structuur toepast op contentdesign, wordt Vibe bovendien een krachtig hulpmiddel voor kennisbeheer en enterprise social networking. Kennisbeheer zorgt er onder meer voor dat de organisatiekennis op een efficiënte manier wordt ontwikkeld, beheerd, gedistribueerd en toegankelijk is. Enterprise social networking houdt in dat de benodigde mensen met de juiste kennis om teams te vormen, beslissingen te nemen en werkzaamheden te voltooien op efficiënte wijze contact met elkaar kunnen onderhouden.
Hier volgen enkele voorbeelden:
Wanneer mensen hun persoonlijke workspace gebruiken om gedetailleerde informatie over zichzelf te verstrekken, reikt het doel van de workspace verder dan alleen het verstrekken van contactgegevens (telefoonnummers, e-mailadressen, enzovoort). Dit biedt de mogelijkheid om gespecialiseerde experts te zoeken. Vibe analyseert ook de zoekresultaten, zodat u kunt zien door welke personen uw zoekonderwerp het meest wordt besproken en waar deze conversaties worden gevoerd. U kunt eenvoudig zien welke expertises samenhangen met uw interessegebied.
Experts kunnen items in Vibe beoordelen aan de hand van een beoordelingssysteem met vijf sterren (één ster voor de minst indrukwekkende en vijf sterren voor de meest indrukwekkende items). Dit is een extra hulpmiddel om de kwaliteit van de informatie te bepalen.
Vibe biedt diverse hulpmiddelen, zoals wiki's (informatie waaraan alle deelnemers hebben meegewerkt), blogs (chronologische logboekitems waar lezers commentaar op kunnen geven), werkstromen (online representaties van een bedrijfsprocessen) en tags (categorische labels die op items worden toegepast). Deze hulpmiddelen maken het mogelijk om na verloop van tijd op een organische manier informatie te maken en te ordenen die aansluit bij de natuurlijke werkstijl van het team. Met deze hulpmiddelen plaatsen teams hun bedrijfsprocessen letterlijk online en automatiseren ze hun werk.
Vibe biedt samenvattingen van werkgebieden, zogenaamde accessoires, die een snapshot bevatten van een potentieel groot aantal gegevens, waarin de meest relevante gegevens worden weergegeven. U kunt via het accessoire bijvoorbeeld items weergeven die zijn ingediend door een expert op een bepaald gebied of een samenvatting met informatie over de voltooiing van een taak bekijken door een overzicht van de mijlpalen weer te geven.