2.5 Inschrijven op een map of een item

U kunt instellen dat Micro Focus Vibe u e-mailnotificaties stuurt voor mappen en bijbehorende submappen of voor afzonderlijke items. Dit wordt 'inschrijven' op een map of item genoemd. Daarnaast kunnen mapeigenaren Vibe configureren om e-mailnotificaties naar u te verzenden (zoals beschreven in Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Mappen configureren om e-mailnotificaties te verzenden naar andere gebruikers) in de Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Geavanceerde gebruikershandleiding voor Micro Focus Vibe 4.0.6)). Omdat de individuele instellingen van een gebruiker de instellingen van de mapeigenaar overschrijven, kunt u bovenliggende configuraties overschrijven.

Als u met name in een bepaalde map of een bepaald item geïnteresseerd bent, kunt u zich inschrijven op die map of dat item. Wanneer u zich inschrijft op een map of item, stuurt Vibe u notificaties over de activiteiten die plaatsvinden in de map of het item.

2.5.1 Inschrijven op een map

  1. Ga naar de map waarvoor u zich wilt inschrijven.

  2. Klik op het pictogram Configureren naast de titel van de map en klik vervolgens op Inschrijven voor map.

    Het dialoogvenster Inschrijven wordt weergegeven.

  3. Ga verder met Notificatietypes en ontvangstbestemmingen selecteren.

2.5.2 Inschrijven op een item

  1. Klik op de pijl van het vervolgkeuzemenu naast het item waarvoor u zich wilt inschrijven. Klik vervolgens op Inschrijven.

    Het dialoogvenster Inschrijven wordt weergegeven.

  2. Ga verder met Notificatietypes en ontvangstbestemmingen selecteren.

2.5.3 Notificatietypes en ontvangstbestemmingen selecteren

Met dit formulier kunt u het gewenste kennisgevingstype selecteren en daarnaast het e-mailadres of het telefoonnummer opgeven waarnaar u de kennisgevingen wilt laten verzenden.

  1. Selecteer een e-mailadres of telefoonnummer waarnaar de kennisgevingen moeten worden verzonden.

    U kunt voor elk kennisgevingstype meerdere ontvangstbestemmingen voor e-mailadressen of telefoonnummers selecteren door simpelweg op Ctrl te drukken en de e-mailadressen of telefoonnummers te selecteren.

    U kunt deze ontvangstbestemmingen selecteren voor elk van de opgegeven secties die de volgende e-mailnotificatietypen aangeven:

    Samenvattingse-mail: (Alleen beschikbaar voor mappen) Vibe verstuurt één bericht waarin alle activiteiten in de map en de submappen worden samengevat. Vibe verstuurt samenvattingsnotificaties op een tijdstip dat ingesteld is door de sitebeheerder.

    Alleen per e-mail verzenden: Vibe verstuurt één bericht voor elk nieuw of aangepast item. Het e-mailbericht bevat geen bijlagen die mogelijk zijn gekoppeld aan de nieuwe of gewijzigde items. Vibe verstuurt alle notificatietypen elke 5 minuten.

    E-mailbericht met bijlagen: (Met bijlagen) Vibe verstuurt één bericht voor elk nieuw of aangepast item en het bericht bevat bijgevoegde bestanden.

    Sms-bericht: Vibe verstuurt een bericht geschikt voor SMS berichten. De inhoud van het bericht bevat alleen de gekoppelde titel van het nieuwe of aangepaste item. Vibe verstuurt SMS-notificaties tot elke 5 minuten.

  2. (Optioneel) Selecteer Vooringestelde kennisgevingen overschrijven door deze selecties als u wilt dat uw selecties voorrang hebben op de selecties van de beheerder of de mapeigenaar.

    Zie Meldinginstellingen op hoger niveau negeren voor meer informatie.

  3. Klik op OK.

2.5.4 Ontvangstbestemmingen toevoegen of wijzigen

U kunt uw e-mail- en telefoongegevens toevoegen of wijzigen in uw persoonlijke profiel.

  1. Ga naar de introductiepagina van uw persoonlijke workspace en klik vervolgens op de koppeling Profiel naast uw avatar (foto).

  2. Klik op Bewerken.

  3. Geef de juiste ontvangstbestemmingsinformatie op in de velden E-mailadres, Mobiel e-mailadres en E-mail voor tekstberichten.

  4. Klik op OK.

Als u nu de meldingstypes en ontvangstbestemmingen selecteert volgens de beschrijving in Notificatietypes en ontvangstbestemmingen selecteren, wordt de nieuwe of gewijzigde contactinformatie weergegeven.

2.5.5 Meldinginstellingen op hoger niveau negeren

Als de mapeigenaar of de beheerder een map heeft geconfigureerd waarvoor u e-mailnotificaties ontvangt, kunt u de instellingen op het hogere niveau negeren.

  1. Ga naar de map waarvoor u de kennisgevingsinstellingen op hoger niveau wilt negeren.

  2. Klik op het pictogram Configureren naast de titel van de map en klik vervolgens op Inschrijven voor map.

  3. Selecteer het type melding dat u wilt ontvangen.

  4. Selecteer Vooringestelde kennisgevingen overschrijven door deze selecties.

  5. Klik op OK.

Doe het volgende als u geen notificaties via e-mail wilt ontvangen:

  1. Ga naar de map waarvoor u de kennisgevingsinstellingen op hoger niveau wilt negeren.

  2. Klik op het pictogram Configureren naast de titel van de map en klik vervolgens op Inschrijven voor map.

  3. Zorg dat er in geen enkel gedeelte een e-mailadres is geselecteerd.

  4. Selecteer Vooringestelde kennisgevingen overschrijven door deze selecties.

  5. Klik op OK.