4.1 Vise og administrere kontaktene

Du kan gjøre følgende i GroupWise Web

  • Vise systemadresseboken og kontaktene den inneholder.

    Og

  • Vis, opprett, rediger, kopier, flytt og slett elementene i Ofte brukte kontakter og Personlig adressebok.

  • Klikk på fanen Kontakter i menylinjen.

  • I adresseboklisten velger du GroupWise-adressebok, Ofte brukte kontakter eller din egen adressebok.

    Når du klikker på et navn i adresseboken, oppdateres listen over kontakter.

    Kontakter er oppført til høyre, og du kan bruke de tilhørende ikonene for å skille mellom kontakttypene, som vist nedenfor:

    Ikon

    Kontakttype

    Kontakt (person)

    Gruppe

    Ressurs

    Organisasjon

  • Filtrer for å finne kontakten du ser etter ved å bruke Filtrer-boksen øverst i kontaktlisten. Laster inn vises mens filterforespørselen prosesseres. Ingen elementer å vise betyr at filtreringen ikke resulterte i noe å rapportere.

  • Klikk på en kontakt eller en gruppe for å vise den grunnleggende informasjonen for den.

  • Dobbeltklikk på en kontakt eller gruppe i Ofte brukte kontakter eller i den personlige mappen din.

    I denne modusen kan du legge til eller redigere kontaktinformasjon, som varierer avhengig av kontakttype. For en personkontakt kan du for eksempel venstreklikke på bildeboksen under Kontakt-fanen og legge til, endre eller fjerne et avatarbilde (gjelder ikke for kontakter som er delt med deg).

    MERK:Kontakter i GroupWise-adresseboken og alle proxyøkter er skrivebeskyttede, men du kan endre kontaktinformasjonen i Ofte brukte kontakter, i de personlige adressebøkene dine og i adressebøker som deles med deg og der eieren har aktivert redigering.

    Etter å ha modifisert informasjonen klikker du Lagre for å modifisere kontakten på GroupWise-serveren, eller Avbryt for å lukke detaljruten uten å lagre endringene.

  • Hold musen over Opprett-knappen i Kontakter, og klikk på Kontakt eller Gruppe for å opprette en ny kontakt eller ny gruppe. Fyll ut nødvendig informasjon, og klikk på Lagre for å opprette den nye kontakten eller gruppen.

    Hvis du klikker på Opprett uten å holde musen over, vil standardopprettingsvinduet være for en ny kontakt.

  • Gjør ett av følgende med hvilken som helst kontakt i en Personlig adressebok (personkontakt, gruppe, ressurs eller organisasjon) ved å bruke ikonene på verktøylinjen:

    • Fjern en kontakt fra Ofte brukte kontakter eller din personlige adressebok ved å velge elementet og klikke på ikonet Slett .

    • Kopier en kontakt fra Ofte brukte kontakter til din personlige adressebok, eller omvendt, ved å velge elementet og klikke på Kopier-ikonet .

    • Flytt en kontakt fra Ofte brukte kontakter til din personlige adressebok, eller omvendt, ved å velge elementet og klikke på Flytt-ikonet .

    Hvis du vil ha informasjon om hvordan valg av flere elementer fungerer med handlingene ovenfor, kan du se Velge flere listeelementer.