Regler kan hjelpe deg med å sortere meldingene dine, informere andre om at du er på ferie, eller videresende meldingene dine til en annen e-postkonto.
Klikk Alternativer-ikonet på hovedsiden for WebAccess, og klikk deretter Alternativer.
Klikk Regler.
Velg hvilken type regel du vil opprette.
Klikk Lag, slik at Lag regel-skjemaet vises.
Skriv et navn i feltet Regelnavn.
Hvis du vil angi flere begrensninger for elementene som påvirkes av regelen, velger du de aktuelle alternativene i delen Definer valgfrie betingelser.
Se Forstå regelfelter for mer informasjon.
Definer handlingene du vil at regelen skal utføre.
Enkelte handlinger, for eksempel Flytt til mappe og Svar, krever at du angir tilleggsinformasjon.
Klikk Lagre.
En regel må aktiveres før du kan ta den i bruk. Se Aktivere eller deaktivere regler.
Klikk Alternativer-ikonet på hovedsiden for WebAccess, og klikk deretter Alternativer.
Klikk Regler.
Velg Ferie fra menyen i Type-feltet, og klikk Lag.
Skriv inn et emne, melding, startdato og sluttdato.
(Valgfritt) Velg Svar til eksterne brukere.
Klikk Lagre.
Klikk Alternativer-ikonet på hovedsiden for WebAccess, og klikk deretter Alternativer.
Klikk Regler.
Velg Videresend fra menyen i Type-feltet, og klikk Lag.
Skriv et navn i feltet Regelnavn, for eksempel Videresendingsregel.
Bruk Definer valgfrie betingelser til å legge til spesifikk informasjon for regelen.
I det første betingelsesfeltet velger du Til. Dette betyr at regelen skal kontrollere Til: linjen i hvert innkommende element.
Velg er lik i det andre betingelsesfeltet. Dette betyr at regelen skal kontrollere om teksten i Til: linjen i det innkommende elementet er lik teksten du skriver i det neste betingelsesfeltet.
I det siste betingelsesfeltet skriver du navnet ditt slik det vises i Til: feltet i postmeldinger du mottar. Eksempel: jhansen@firma.com.
Skriv adressen du vil videresende elementene til, i Til-feltet.
Skriv et emne du vil bruke for å vise at elementet er videresendt, for eksempel VS:.
(Valgfritt) Skriv en melding som skal vises i alle videresendte elementer.
Klikk Lagre, kontroller at regelen er merket, noe som viser at den er aktivert, og klikk deretter Lukk.
Bruk alternativene i Definer valgfrie betingelser til å angi flere begrensninger for elementer som påvirkes av en regel.
Klikk den første rullegardinlisten på Regler-siden, og klikk deretter et felt.
Se Forstå regelfelter for mer informasjon om hva disse feltene betyr.
Klikk nedtrekkslisten Operator og klikk en av operatorene.
Du finner flere opplysninger om bruk av operatorer under Bruke regeloperatorer.
Skriv kriteriene for regelen.
Hvis du skriver kriterier, for eksempel navnet på en person eller et emne, kan du bruke jokertegnene stjerne (*) og spørsmålstegn (?). Teksten du skriver, skiller ikke mellom små og store bokstaver.
Du finner flere opplysninger om jokertegn og brytere under Bruke jokertegn og brytere i regler.
Klikk Lagre, kontroller at regelen er merket, noe som viser at den er aktivert, og klikk deretter Lukk.
Det er forskjellige betingelser du kan bruke i Definer valgfrie betingelser-delen:
Denne tabellen beskriver feltene du kan bruke når du lager en regel:
Tabell 8-2 Tilgjengelige felt for søk og regler
|
Feltnavn |
Dette feltet refererer til: |
Slik angir du kriterier i feltet |
|---|---|---|
|
Fra |
Navnet på personen i Fra-feltet i et element. |
Velg Fra-feltet. |
|
Melding |
Tekst som vises i Melding-feltet i et element. |
Skriv deler av eller hele innholdet i Melding-feltet. |
|
Emne |
Tekst som vises i Emne-feltet i et element. |
Skriv deler av eller hele innholdet i Emne-feltet. |
|
Til |
Navnet til en person slik det vises i Til-feltet i et element. |
Skriv et navn i Til-feltet. |
Tilgjengelige operatorer er blant annet:
|
Operator |
Eksempel |
Resultat Inkluderer |
|---|---|---|
|
Inneholder |
Fra inneholder Bill |
Elementer der feltet Fra inneholder "Bill", for eksempel elementer fra Bill Jones, Bill Smith og så videre. |
|
Inneholder ikke |
Fra inneholder ikke Bill |
Elementer der feltet Fra ikke inneholder "Bill", for eksempel elementer fra Bill Jones, Bill Smith og så videre. |
|
Starter med |
Til starter med kli |
Elementer der feltet Til begynner med "kli", for eksempel "Klientgruppe" eller "Klisterprodusenten". |
|
Er lik |
Emne er lik kunderapporter |
Elementer der Emne-feltet inneholder bare teksten "Kunderapporter.” |
Disse jokertegnene og bryterne er tilgjengelige i delen Definer valgfrie betingelser, men kan bare brukes når du velger bestemte felt som krever at du skriver inn mer tekst.
Tabell 8-3 Jokertegn og brytere for søk og regler
|
Jokertegn og brytere |
Hva filtret eller regelen vil finne |
|---|---|
|
AND, & eller et mellomrom |
Alle elementer som oppfyller to eller flere betingelser. For eksempel finner både fjell & geit, fjell AND geit og fjell geit elementer som inneholder ordene "fjell" og "geit". |
|
OR eller | |
Alle elementer som oppfyller to eller flere betingelser. For eksempel finner både fjell|hytte og fjell OR geit elementer som inneholder "fjell" eller "hytte" eller begge ordene. |
|
NOT eller ! |
Alle elementer som inneholder en betingelse, men ikke den andre. For eksempel finner både fjell ! geit og fjell NOT geit elementer som inneholder ordet "fjell", men ikke ordet "geit". Elementer som inneholder begge, inkluderes ikke. |
|
" |
All tekst innenfor anførselstegn. For eksempel finner "fjellgeiter" alle elementer som inneholder uttrykket "fjellgeiter". Dette virker ikke med dokumenter eller dokumentreferanser. |
|
? |
Erstatter ett tegn. For eksempel finner to?e alle elementer som inneholder ordet "tore," "tone," "toge," og så videre. |
|
* |
Erstatter ingen eller flere tegn. For eksempel finner fjell* alle elementer som inneholder ordene "fjell," "fjellet," "fjellkjeder" og så videre. |
|
/NOCASE (standard) |
Elementer som inneholder et bestemt ord, uavhengig av om ordet har små eller store bokstaver. For eksempel finner /NOCASE ZOO både "Zoo" og "zoo". |
|
/WILDCARD (standard) |
Elementer som inneholder søkeordene der * og ? behandles som jokertegn. For eksempel finner /WILDCARD to?e tore, tone og toge.” |