Mappe-listen til venstre i hovedvinduet lar deg organisere GroupWise-elementer ved å opprette mapper du kan lagre elementene dine i. Postkassemappen er standardmappen som åpnes når du logger på første gang. Hvis du vil ha informasjon om de forskjellige mappene i GroupWise, se Bruke mapper til å organisere postkassen.
Hjemmemappen (med navnet ditt) representerer din GroupWise-database. Alle mapper i mappelisten er undermapper av hjemmemappen.
I postkassen vises alle elementene du har mottatt, med unntak av planlagte elementer (avtaler, oppgaver og påminnelser) som du har godtatt eller avslått. Som standard flyttes planelementer og oppgaver til kalenderen når du godtar dem.
Elementene du har mottatt, lagres i GroupWise-postkassen, som oppdateres automastisk etter hvert som du mottar nye elementer. Hvis datamaskinen har lydfunksjoner og et GroupWise WebAccess-vindu er åpent i nettleseren, spilles et lydsignal av når du mottar et nytt element.
Du kan ordne meldinger ved å flytte dem inn i mapper i arkivskapet, og du kan opprette nye mapper etter behov.
Uåpnede elementer-mappen lister opp elementer du har mottatt, men ikke åpnet ennå. Dette er en spørremappe som ikke kan slettes.
I mappen Sendte elementer vises alle elementer du har sendt. Ved å kontrollere egenskapene for de sendte elementene kan du finne ut hvilken status de har (levert, åpnet osv.).
Kalender-mappen er en kobling du kan bruke til å gå til kalendervisningen, der du kan velge mellom flere forskjellige måter å vise kalenderen på. Du kan bruke mappelisten til å velge hvilke kalendere som skal vises. De valgte kalenderne vises i kalendervisningen.
Kontakter-mappen representerer som standard adresseboken Mye brukte adresser. Alle endringer du foretar i mappen Kontakter, blir også gjort i adresseboken Mye brukte adresser.
Fra denne mappen kan du vise, opprette og endre kontakter, ressurser, organisasjoner og grupper.
Bruk Oppgaveliste-mappen til å lage en oppgaveliste. Du kan flytte alle typer elementer (postmeldinger, telefonmeldinger, påminnelser, oppgaver eller avtaler) til denne mappen, og ordne dem i den rekkefølgen du vil.
I mappen Under arbeid kan du lagre meldinger du har begynt på, men som du vil gjøre ferdig senere. Her finner du også alle meldinger som lagres automatisk.
Arkivskapet inneholder alle dine personlige mapper. Du kan omorganisere og ordne mapper i nivåer ved å klikke Mapper på hovedverktøylinjen.
Alle e-postelementer fra adresser og Internett-domener som behandles som useriøs e-post via Håndtering av useriøs e-post, plasseres i Useriøs e-post-mappen. Denne mappen opprettes ikke i mappelisten hvis ikke et alternativ for useriøs e-post er aktivert.
Så lenge alternativer for useriøs e-post er aktivert, kan denne mappen ikke slettes. Mappen kan imidlertid gis nytt navn eller flyttes til et annet sted i mappelisten. Hvis alle alternativer for useriøs e-post er deaktivert, kan mappen slettes. Mappen kan også slettes hvis funksjonen Behandling av useriøs e-post deaktiveres av GroupWise-administratoren.
Hvis du vil slette elementer fra mappen Useriøs e-post, høyreklikker du mappen Useriøs e-post og klikker Tøm mappen for useriøs e-post og deretter Ja.
Du finner mer informasjon om behandling av useriøs e-post under Håndtere uønsket e-post (søppelpost).
Alle slettede e-postmeldinger og telefonmeldinger, avtaler, oppgaver, dokumenter og påminnelser oppbevares i papirkurven. Elementer i papirkurven kan vises, åpnes eller returneres til postkassen helt til papirkurven blir tømt. (Tømming av papirkurven fjerner elementene i papirkurven fra systemet.)
Du kan tømme hele papirkurven eller bare valgte elementer. GroupWise-administratoren kan angi at papirkurven din tømmes automatisk med jevne mellomrom.
Fellesmapper fungerer på samme måte som andre mapper i arkivskapet ditt, bortsett fra at flere har tilgang til dem. Du kan opprette fellesmapper eller dele eksisterende personlige mapper i arkivskapet. Du velger hvem du vil dele mappen med, og hvilke rettigheter hver bruker skal ha. Brukere kan sende meldinger til den delte mappen, dra eksisterende elementer inn i mappen og opprette diskusjonstråder. Du kan ikke dele systemmapper. Dette omfatter mappene Arkivskap, Papirkurv og Under Arbeid.
Hvis du plasserer et dokument i en fellesmappe, har ikke brukere med rettigheter til fellesmappen automatisk rett til å redigere dokumentet. Før andre kan redigere dokumentet, må du gi dem redigeringsrettigheter ved å klikke Mapper og deretter fanen Del mapper.