Før du kan fungere som stedfortreder for noen, må vedkommende gi deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten sin. Som postkasseeier kan du tildele hver bruker forskjellige rettigheter til kalender- og meldingsinformasjon. Hvis du for eksempel vil la brukerne se på bestemt informasjonen om avtalene dine når de kjører et søk etter ledig tidspunkt mot kalenderen din, gir du dem lesetilgang til avtalene.
Klikk Alternativer-ikonet på hovedsiden for WebAccess, og klikk deretter Alternativer.
Klikk Stedfortredertilgang.
Klikk Legg til oppføring hvis du vil legge til en bruker i listen.
Skriv et brukernavn i Navn-feltet. eller bruk adressevelgeren til å velge en bruker.
Velg rettighetene du vil gi brukeren.
Lese: Lese elementene du mottar. Stedfortredere kan ikke se Kontakter-mappen din med denne eller andre stedfortrederrettigheter.
Skrive: Opprette og sende elementer i ditt navn, inkludert å bruke din signatur (hvis du har en definert). Tildele kategorier til elementer, endre emnet for elementer og utføre oppgavelistealternativer på elementer.
Abonnere på mine alarmer: Motta de samme alarmene som deg. Mottak av alarmer støttes bare hvis både du og stedfortrederen bruker samme postkontor.
Abonnere på mine varselmeldinger: Motta varsling når du mottar elementer. Mottak av varsler støttes bare hvis både du og stedfortrederen bruker samme postkontor.
Endre innstillinger/regler/mapper: Endre alternativene i postkassen. Stedfortrederen kan redigere alle alternativinnstillinger, også tilgangsrettigheter for andre brukere. Hvis stedfortrederen også har postrettigheter, kan han eller hun definere eller endre mapper.
Lese elementer merket privat: Lese elementer som du har merket som private. Hvis du ikke gir en stedfortreder private rettigheter, skjules alle elementer som er merket som private i postkassen, for den stedfortrederen.
Klikk Lagre.
Gjenta Trinn 3 til og med Trinn 6 for hver bruker du vil legge til.
Du kan velge Tilgang for alle brukere i tilgangslisten og gi rettigheter til alle brukerne i adresseboken. Hvis du for eksempel vil at alle brukerne skal ha rett til å lese posten din, tildeler du leserettigheter til Tilgang for alle brukere.
Hvis du vil fjerne en bruker fra tilgangslisten, klikker du Slett bruker ved siden av brukerens navn.
Klikk Lukk.
Før du kan være stedfortreder for en annen, må vedkommende gi deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten sin under Alternativer, og du må legge til vedkommendes navn i din stedfortrederliste. Hvor høy grad av tilgang du har, avhenger av hvilke rettigheter du har fått.
Klikk Stedfortreder på verktøylinjen på hovedsiden for WebAccess.
Hvis du vil fjerne en bruker, velger du navnet og klikker Fjern.
Hvis du vil legge til en bruker, må du skrive brukerens navn og klikke Logg på.
Brukerens postkasse åpnes. Navnet på personen du er stedfortreder for, vises øverst i mappelisten.
Gå tilbake til din egen postkasse ved å klikke Logg av.
Selv om du fjerner en bruker fra stedfortrederlisten, fjernes ikke dine rettigheter til å fungere som stedfortreder for den brukeren. Brukeren som eier postkassen du har tilgang til, må endre rettighetene dine i tilgangslisten sin.