Du kan angi flere alternativer for å tilpasse kalendervisningen din. For eksempel kan du gjøre det enklere å se arbeidsdagene dine ved å angi ukens første dag og uthever helger.
Forskjellige GroupWise kalendervisninger kan velges for å gi et utseende og virkemåte som passer deg best. For eksempel kan du velge å fjerne månedlige kalendere fra ukevisning eller vise kalenderne med sider som minner om en dagbok.
Følgende deler gir eksempler på noen måter du kan tilpasse kalendervisningen. Disse delene gir ikke informasjon om alle mulige visninger, men de viser hvordan du kan utføre noen vanlige endringer.
Slik endrer du kalendervisning:
Klikk på Kalender i navigasjonsfeltet.
Høyreklikk på visningen du vil endre, og klikk deretter på Egenskaper.
Dialogboksen Egenskaper for kalendervisninger åpnes.
Dialogboksen Egenskaper for kalendervisninger lar deg endre visningen som brukes for å vise dags-, ukes-, måneds-, års- og flerbrukerkalendere.
Velg navnet på visningen du vil endre, og klikk deretter på Rediger.
Dialogboksen Rediger visninger åpnes.
Klikk nedpilen for å åpne rullegardinlisten Vis.
Rullegardinlisten Vis inneholder forskjellige tilgjengelige visninger.
Velg visningen du vil bruke, og klikk deretter på OK for å lukke dialogboksen Rediger visning.
Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper for kalendervisning.
Det kan hende du ønsker å fjerne månedskalenderen fra ukesvisningen for å gi mer plass til å vise ukentlige avtaler.
Klikk Kalender i navigasjonsfeltet.
Høyreklikk på Uke, og klikk deretter på Egenskaper.
Dialogboksen Egenskaper for kalendervisninger åpnes.
Velg Uke, og klikk deretter på Rediger.
Dialogboksen Rediger visninger åpnes.
Klikk nedpilen for å åpne rullegardinlisten Vis.
Velg Uke– ikke Uke (Standard)– klikk deretter på OK for å lukke dialogboksen Rediger visning.
Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper for kalendervisning.
Når du viser kalenderen nå, vises ikke månedskalenderen.
Som standard viser månedsvisning den gjeldende månedens avtaler. Hvis du vil vise månedskalendere for forrige måned og de neste månedene, endrer du månedsvisning fra Måned (Standard) til Måned og kalender.
Klikk Kalender i navigasjonsfeltet.
Høyreklikk på Måned, og klikk deretter på Egenskaper.
Dialogboksen Egenskaper for kalendervisninger åpnes.
Velg Måned, og klikk deretter på Rediger.
Dialogboksen Rediger visninger åpnes.
Klikk nedpilen for å åpne rullegardinlisten Vis.
Velg Måned og kalender, deretter på OK for å lukke dialogboksen Rediger visning.
Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper for kalendervisning.
Når du nå viser månedskalender, vises så mange måneder nedenfor den gjeldende månedens avtalekalender som det er plass til i GroupWise-vinduet.
Som standard åpnes kalenderen med den enkle navigasjonsfunksjonen valgt. Enkel navigasjon lar deg gå fram eller tilbake en dag, uke, måned eller år, avhengig av valgt kalendervisning, ved å klikke fremover- eller bakoverknappene.
Utvidet navigasjon gir ytterligere funksjonalitet ved å gjøre det mulig å gå fremover eller bakover 1, 7, 31 eller 365 dager.
Klikk Kalender i navigasjonsfeltet.
Høyreklikk på en visning, og klikk deretter på Egenskaper.
Dialogboksen Egenskaper for kalendervisninger åpnes.
Velg Utvidet navigasjon.
Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper for kalendervisning.
Når du nå viser månedskalender, vises så mange måneder nedenfor den gjeldende månedens avtalekalender som det er plass til i GroupWise-vinduet.
Du kan lagre en tilpasset kalendervisning.
Klikk Kalender i navigasjonsfeltet.
Tilpasse kalendervisningen.
Høyreklikk på en visning, og klikk deretter på Egenskaper.
Dialogboksen Egenskaper for kalendervisninger åpnes.
Velg visningen du vil lagre, og klikk deretter på Ny.
Skriv inn navnet på den brukerdefinerte visningen, velg en visningstype, og klikk deretter på OK.
Den nye visningen er lagt til i listen over visninger.
Arbeidsplanen din viser andre når du er tilgjengelig og påvirker hvordan kalenderen vises. Som standard antar GroupWise at arbeidsdagen varer fra kl. 08:00 til 17:00, mandag til fredag. Hvis du har en annen arbeidsplan, kan du sette planen din til å vise den.
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Arbeidsplan-fanen.
(Valgfritt) Hvis du alltid er tilgjengelig for avtaler, kan du klikke Angi Alltid tilgjengelig og hoppe over resten av trinnene nedenfor.
Angi klokkeslettet når din vanlige arbeidsdag begynner, i feltet Starttid.
Angi klokkeslettet når din vanlige arbeidsdag slutter, i feltet Sluttid.
Merk arbeidsdagene dine, og la dager da du vanligvis har fri, stå umerket.
Bekrefte at tidssonen som vises, er korrekt.
Hvis tidssonen er feil, høyreklikker du på klokken i systemstatusfeltet i Windows og velger Juster dato/klokkeslett, klikker på Tidssone, og velger deretter riktig tidssone.
Klikk på OK.
GroupWise kontrollerer de lokale innstillingene for operativsystemet på arbeidsstasjonen din for å finne ut hva som er den første dagen i uken der du befinner deg. Hvis du vil, kan du endre den første dagen i uken til en annen dag enn den som er definert som standard.
Klikk Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Velg en dag i gruppeboksen Alternativer for kalendervisning, og klikk deretter på OK.
Du kan utheve helger, for å gjøre helger og ukedager enklere å skille i kalenderen din.
Klikk Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Merk av for Uthev helger og klikk deretter på OK.
Slik viser du ukenummer:
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Merk av for Vis ukenummer og klikk deretter på OK.
Som standard vil GroupWise automatisk inkludere ditt navn i listen Til når du lager en ny avtale. Du kan deaktivere denne funksjonen slik at du ikke inkluderes automatisk, eller aktivere den hvis den er deaktivert.
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Merk av for Inkluder meg selv i nye avtaler, og klikk deretter på OK.
Når du konfigurerer hvordan lengden på nye avtaler skal vises, kan du velge om du vil vise avtalens lengde etter varighet eller etter sluttdato og -tidspunkt. Du kan også angi standardlengde for avtaler.
Som standard viser GroupWise avtalers lengde etter varighet. Dette betyr at når du lager en avtale, vises et felt der du kan angi et tidsrom (for eksempel 30 minutter eller to timer) for å angi avtalens lengde.
Hvis du foretrekker det, kan du angi sluttdato og sluttid for hver avtale. Hvis du bruker dette alternativet, vises et felt for sluttdato og et annet for sluttidspunkt hver gang du oppretter en ny avtale.
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Velg enten Vis avtalelengde ved hjelp av eller Varighet eller Sluttdato og sluttid, og klikk deretter på OK.
Som standard settes nye avtalers lengde til én time, men du kan angi en annen lengde når du lager avtalen. Hvis du vet at de fleste avtalene du setter opp, vanligvis varer i 30 minutter, kan du endre standarden til 30 minutter.
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Angi antall timer og minutter du vil bruke som Standardvarighet for avtaler, og klikk deretter på OK.
Slik endrer du fargen på en kalender:
I mappelisten klikker du den fargede firkanten i kalenderen.
Velg en farge.
Du kan endre bakgrunnen for heldagshendelser, avtaler, påminnelser og oppgaver.
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Kalender, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Under Alternativer for linjefarge velger du om du vil vise en bakgrunnsfarge for Heldagshendelser, Avtaler, Påminnelser og Oppgaver.
Hvis du har valgt å vise en bakgrunnsfarge for kalenderelementene, velger du en farge for hvert element.
Klikk GW60 for å bruke standard bakgrunnsfarger for GroupWise 6.0. Klikk GW65 for å bruke standard bakgrunnsfarger for GroupWise 6.5. Standard GroupWise 6.5- og GroupWise 7-bakgrunnsfarger er de samme.
Velg om du vil vise skillelinjer for påminnelser og oppgaver.
Klikk på OK, og klikk deretter på Lukk.