26.4 Sende påminnelser
Påminnelser er som postmeldinger, bortsett fra at de er planlagt for en bestemt dag og vises i kalenderen på den datoen. Du kan bruke påminnelser for å vise ferier, fridager, lønningsdager, fødselsdager og så videre.
26.4.1 Planlegge en påminnelse til deg selv
En påminnelse til deg selv kalles en personlig påminnelse. Personlige påminnelser plasseres i kalenderen på datoen du angir. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser.
-
Fra kalenderen kan du åpne en visning med en påminnelsesliste (for eksempel ukevisning).
-
Klikk på en dato og dobbeltklikk på et tomt område i påminnelseslisten.
-
Klikk om nødvendig
for å angi en startdato eller autodato for påminnelsen. -
Skriv et emne og påminnelsesmeldingen.
Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne påminnelsen høy prioritet og så videre, ved å klikke kategorien .
-
Klikk på verktøylinjen.
Du kan vise denne informasjonen senere ved å åpne kalenderen og velge datoen som informasjonen er oppført på. Dobbeltklikk påminnelsen i påminnelseslisten.
26.4.2 Planlegge en påminnelse til andre
Slik planlegger du en påminnelse for andre:
-
Klikk på > > .
-
Skriv inn et brukernavn i -feltet, og trykk deretter på Enter. Gjenta for flere brukere. Hvis nødvendig klikker du på eller for å legge til det ønskede feltet, og skriver deretter inn brukernavn i - og -feltet.
eller
Hvis du vil velge brukernavn fra en liste, klikker du på på verktøylinjen, dobbeltklikker på hver bruker, og klikker deretter på .
-
(Valgfritt) Skriv et emne og påminnelsesmeldingen.
-
I feltet skriver du datoen denne påminnelsen skal vises i mottakernes kalendere på.
eller
Klikk om nødvendig
for å angi en startdato eller autodato for påminnelsen.Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne påminnelsen høy prioritet eller be om svar fra mottakerne, ved å klikke kategorien .
-
Klikk på verktøylinjen.