25.3 Sende påminnelser

Påminnelser er som postmeldinger, bortsett fra at de er planlagt for en bestemt dag og vises i kalenderen på den datoen. Du kan bruke påminnelser for å vise ferier, fridager, lønningsdager, fødselsdager og så videre.

25.3.1 Planlegge en påminnelse til deg selv

En påminnelse til deg selv kalles en personlig påminnelse. Personlige påminnelser plasseres i kalenderen på datoen du angir. De plasseres ikke i postkassen din eller i andre brukeres postkasser.

  1. Fra kalenderen kan du åpne en visning med en påminnelsesliste (for eksempel ukevisning).

  2. Klikk en dato og dobbeltklikk et tomt område i påminnelseslisten.

  3. Klikk om nødvendig Kalender-ikonet for å angi en startdato eller autodato for påminnelsen.

  4. Skriv et emne og påminnelsesmeldingen.

    Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne påminnelsen høy prioritet og så videre, ved å klikke kategorien Sendealternativer.

  5. Klikk Legg inn på verktøylinjen.

Du kan vise denne informasjonen senere ved å åpne kalenderen og velge datoen som informasjonen er oppført på. Dobbeltklikk påminnelsen i påminnelseslisten.

25.3.2 Planlegge en påminnelse til andre

  1. Klikk Fil > Ny > Påminnelse.

  2. Skriv inn et brukernavn i feltet Til, og trykk Enter. Gjenta for flere brukere. Om nødvendig klikker du +Kopi eller +Blindkopi for å legge til det ønskede feltet, og deretter skriver du inn brukernavn i Kopi- og Blindkopi-feltet.

    eller

    Du kan velge brukernavn fra en liste ved å klikke Adresse på verktøylinjen, dobbeltklikke brukeren og deretter klikke OK.

  3. (Valgfritt) Skriv et emne og påminnelsesmeldingen.

  4. I feltet Startdato skriver du datoen denne påminnelsen skal vises i mottakernes kalendere på.

    eller

    Klikk om nødvendig Kalender-ikonet for å angi en startdato eller autodato for påminnelsen.

    Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne påminnelsen høy prioritet eller be om svar fra mottakerne, ved å klikke kategorien Sendealternativer.

  5. Klikk Send på verktøylinjen.