En delt kalender ligner på alle andre kalendere, men andre personer har tilgang til den og den vises i deres kalenderlister. Du kan dele eksisterende personlige kalendere i kalenderlisten din. Du velger hvem du vil dele kalenderen med, og hvilke rettigheter hver bruker skal ha. Deretter kan brukere legge inn kalenderinnlegg i den delte kalenderen. Du kan ikke dele hovedkalenderen din.
I ekstern modus og bufringsmodus, vil endringer i en delt kalender oppdateres hver gang du kobler deg til GroupWise-hovedsystemet.