29.2 Legge inn en kalenderoppføring i en delt kalender

Slik publiserer du en kalenderoppføring i en delt kalender:

  1. Åpne en visning med en avtaleliste i den delte kalenderen, klikk på en dato, og dobbeltklikk deretter på et klokkeslett i avtalelisten.

  2. (Valgfritt) Skriv et emne og et sted hvis det er nødvendig.

  3. Angi startdatoen.

    eller

    Klikk Dato-ikon for å angi en dato eller autodato for avtalen. Du finner flere opplysninger om hvordan du oppretter en gjentakende avtale under Planlegge gjentakende elementer.

    eller

    Merk Heldagshendelse hvis det er en heldagshendelse.

  4. Angi et startklokkeslett og varighet. Varighet kan angis i minutter, timer eller dager.

  5. Angi hvordan du vil at avtalen skal vises. Avtaler kan vises som Ledig, Foreløpig, Opptatt eller Ikke på kontoret.

  6. (Valgfritt) Skriv en melding.

    Du kan angi mange forskjellige alternativer, for eksempel gi denne avtalen høy prioritet eller be om svar fra mottakerne, ved å klikke kategorien Sendealternativer.

  7. (Valgfritt) Angi en Vis avtale som-type ved å klikke på Handlinger > Vis avtaler som, og deretter klikke på en type.

  8. Klikk Legg inn på verktøylinjen.