45.5 Administrere organisasjoner

45.5.1 Forstå personlige organisasjoner

Alle organisasjonene i en Kontakter-mappe er merket med Organisasjon-ikonet Organisasjon-ikonet. Når du dobbeltklikker en organisasjon, vises visningen for organisasjonselement.

Bruk visningen for organisasjonselement-siden til å angi følgende informasjon for organisasjonen: telefonnummer, faksnummer, primærkontakt, adresse, webområde og kommentarer.

I feltet Primær kontakt kan du angi en kontakt som allerede finnes i en Kontakter-mappe, eller du kan bruke pilknappen til å opprette en ny kontaktoppføring.

45.5.2 Legge til en personlig organisasjon

GroupWise-adresseboken inkluderer organisasjoner definert av GroupWise-administrator. Du kan legge til en organisasjon i enten mappen Mye brukte adresser eller i en personlig Kontakter-mappe.

  1. Velg Kontakter-mappen der du vil legge til en personlig organisasjon, i mappelisten.

  2. Klikk Ny organisasjon på verktøylinjen.

  3. Angi navnet på organisasjonen i Organisasjon-feltet.

  4. (Valgfritt) Angi annen informasjon du vil registrere om organisasjonen.

  5. Klikk Lukk, og klikk Ja for å lagre endringene.

45.5.3 Endre en personlig organisasjon

  1. Velg Kontakter-mappen der du vil endre en personlig organisasjon, i mappelisten.

  2. Høyreklikk organisasjonen og klikk Detaljer.

    Organisasjoner er merket med ikonet Organisasjon-ikonet .

  3. Endre eventuell informasjon ved behov i fanen Detaljer.

  4. Klikk Lukk, og klikk Ja for å lagre endringene.

45.5.4 Slette en personlig organisasjon

  1. Velg Kontakter-mappen der du vil slette en personlig organisasjon, i mappelisten.

  2. Høyreklikk organisasjonen og klikk Slett.

    Organisasjoner er merket med ikonet Organisasjon-ikonet .

  3. Klikk Ja for å bekrefte at du vil slette organisasjonen.

45.5.5 Sende meldinger til en personlig organisasjon

Du kan sende e-postmeldinger til alle brukerne i en personlig organisasjon samtidig.

  1. Velg Kontakter-mappen der du vil sende en e-post til en personlig organisasjon, i mappelisten.

  2. Høyreklikk organisasjonen, og klikk deretter Detaljer.

    Organisasjoner er merket med ikonet Organisasjon-ikonet .

  3. Klikk Send e-post.

    eller

    Klikk pilen ved siden av knappen Send e-post, og velg deretter ett av følgende alternativer:

    • Send e-post

    • Send avtale

    • Send påminnelse

    • Send oppgave

    • Send telefonbeskjed