Som standard brukes navnene i Mye brukte adresser og GroupWise-adresseboken til navnefullføring. Du kan konfigurere GroupWise til å bruke flere adressebøker ved navnefullføring.
I mappelisten i hovedvinduet høyreklikker du adresseboken du vil konfigurere, og deretter klikker du Egenskaper.
På fanen Generelt merker du av i boksen Inkluder denne boken ved navnefullføring for å velge om du vil inkludere adresseboken.
Klikk OK.
(Valgfritt) Gjenta trinn 1-3 for hver ekstra adressebok du vil konfigurere.
Når du begynner å skrive et navn (fornavn, etternavn eller visningsnavn) eller en e-postadresse i Til, Kopi eller Blindkopi-feltet til et elementer du lager, vil navnefullføring prøve å fullføre navnet eller e-postadressen for deg ved å vise en liste over mottakere med et navn eller en e-postadresse som inneholder bokstavene du skrev. Den søker i adressebøker der du har aktivert navnefullføring for å finne oppføringer som passer med det du skriver. Resultater sorteres etter relevans, så brukere du kontakter oftest vil dukke opp først i navnefullføring-resultatlisten.
Hvis navnefullføringsfunksjonen finner brukeren du ser etter, kan du slutte å skrive. Hvis den ikke finner det, fortsetter du å skrive. Navnefullføringsfunksjonen søker om igjen etter hvert nytt tegn du skriver inn. Hvis Navnefullføring finner et navn eller en e-postadresse som ligner, men som ikke samsvarer nøyaktig med det du leter etter, bruker du tastene pil opp og pil ned til å bla gjennom navnene i resultatlisten.
Hvis Hurtiginformasjon er aktiver som beskrevet i Vise hurtiginformasjon, kan du vise kontaktinformasjon ved å holde markøren over navn og e-postadresser i resultatlisten, slik at du kan finne kontakten du vil ha. Hvis kontakten du ønsker, har flere e-postadresser, kan du bruke opp- eller nedpilen til å velge e-postadressen du vil bruke.
Når du bruker navnefullføring, kan det hende at du har to kontakter med samme navn. Når to personer med samme navn, men med forskjellige e-postadresser, blir funnet under navnefullføring, viser resultatlisten begge e-postadressene, slik at du kan velge den riktige kontakten. Hvis du holder markøren over et element, vises tilleggsinformasjon som hjelper deg med å velge riktig navn. Når du har valgt navn, legges navnet til i Mye brukte adresser og blir det første resultatet neste gang du sender en e-post til denne brukeren.