I en personlig adressebok, inkludert Ofte brukte kontakter-adresseboken, kan du legge til eller slette oppføringer, redigere eksisterende informasjon, kopiere navn fra en bok til en annen, eller endre navn på en bok. Du kan også opprette dine egne felter i adresseboken.
Du kan raskt legge til mottakere i et element til hvilken som helst personlig adressebok.
Åpne et element som er adressert til én eller flere mottakere.
Høyreklikk mottakeren du vil legge til i en personlig adressebok.
Klikk på Legg til i adressebok, og klikk deretter på adresseboken der du vil legge til kontakten.
Slik redigerer du oppføringer i en personlig adressebok:
Klikk på verktøylinjen i hovedvinduet.
Klikk på en adressebok, og dobbeltklikk deretter på navnet du vil redigere.
Rediger informasjonen i de forskjellige fanene, og klikk deretter på OK.
Når du kopierer en oppføring fra en adressebok til en annen, er oppføringene knyttet sammen. Hvis du redigerer en oppføring, blir også den andre oppføringen oppdatert.
Klikk på verktøylinjen i hovedvinduet.
Klikk på en adressebok, og klikk deretter på Ctrl+klikk på navnene du vil kopiere.
Klikk på Rediger > Kopier til.
Velg adresseboken du vil kopiere navnene til, og klikk deretter på OK.
MERK:Du kan ikke kopiere oppføringer til en adressebok som er lukket. Du må åpne boken først. Du kan ikke kopiere navn til GroupWise-adresseboken.
Slik definerer du tilpassede felter i en personlig adressebok:
Klikk på verktøylinjen i hovedvinduet.
Klikk den personlige adresseboken der du vil definere egne felter.
Dobbeltklikk på en oppføring, og klikk på Avansert-fanen.
Klikk på Legg til, og skriv deretter inn en tittel på feltet i Feltnavn-feltet.
I tekstboksen Verdi skriver du inn informasjonen du vil vise i feltet for den oppføringen.
Klikk på OK.
Når du har lagt til et tilpasset felt i en adressebok, kan det ikke slettes igjen. Du kan imidlertid fjerne kolonnen fra visningen, siden tilpassede felter vises som kolonner. Fordi hver adressebok kan vise forskjellige kolonner, må kolonnen fjernes fra hver adressebok.
Slik sletter du oppføringer fra en personlig adressebok:
Klikk på verktøylinjen i hovedvinduet.
Klikk på en adressebok, og klikk deretter på Ctrl+klikk på navnene du vil slette.
Trykk på Delete-tasten, og klikk deretter på Ja.