Du kan bruke utskriftsfletting i GroupWise til å sende tilpassede massemeldinger av e-post til andre brukere. Dette betyr at du kan bruke adressebokfelter i e-postene dine til å sende en tilpasset e-post til flere brukere mens du bare trenger å lage én e-postmelding. Det er to måter å utføre utskriftsfletting på i GroupWise-klienten eller i Microsoft Word med en personlig adressebok i GroupWise.
Slik bruker du utskriftsfletting i GroupWise-klienten:
Når du lager en e-post i GroupWise-klienten, klikker du på Verktøy > Utskriftsfletting > Sett inn adressefelt i skrivevinduet for å sette inn felt fra adresseboken i e-posten du lager. Dette feltet inkluderer navn, adresse, telefonnummer, kontor osv.
Når du har lagt til feltene, klikker du på Verktøy > Flett utskrift > Forhåndsvisning i skrivevinduet for å vise e-posten med feltene fylt ut for hver bruker du sender e-posten til.
Klikk Send for å sende e-posten. En individuell e-post sendes til hver bruker på listen.
For å kunne bruke utskriftsfletting i Microsoft Word må du ha installert GroupWise-klienten på maskinen:
VIKTIG:Utskriftsfletting fungerer bare med en 32-biters versjon av Microsoft Word. 64-bitersversjonen av Microsoft Word har alternativet GroupWise post/samordning-grensesnitt.
I Microsoft Word, klikker du fanen Utsendelser.
Velg den personlige GroupWise-adresseboken som du vil bruke, ved å klikke på Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste > Ny kilde > Annet/avansert > GroupWise-post/samordning-grensesnitt, og klikk deretter på OK.
Microsoft Word kobler seg til GroupWise-klienten og finner dine personlige adressebøker.
Velg den personlig adresseboken du vil bruke og klikk Fullfør.
Nå kan du lage en melding du vil sende til medlemmet i den personlige adresseboken i GroupWise.