Det er to metoder for stavekontroll av elementer du sender. Begge funksjonene søker etter stavefeil, gjentatte ord og feil bruk av store og små bokstaver i elementene du skriver. Begge funksjonene har sine fordeler i ulike situasjoner.
Hurtigstavekontroll kontrollerer stavingen mens du skriver, og understreker ord som er stavet feil. Når Hurtigstavekontroll finner et ord som er stavet feil, kan du erstatte det med et av ordene som hurtigstavekontrollen foreslår, eller du kan hoppe over ordet hver gang det forekommer i denne meldingen. Du kan også legge til ordet i brukerordlisten.
Slik angir du Hurtigstavekontroll som standard:
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Miljø, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Velg Fortløpende stavekontroll og klikk deretter på OK.
Fjern merket for dette alternativet hvis du vil deaktivere Hurtigstavekontroll.
Slik kan du korrigere eller på annen måte bruke stavekontroll på et ord med den røde bølgete linjen:
Høyreklikk et ord som er stavet feil, i Emne- eller Melding-feltet.
Klikk ordet som er stavet riktig.
eller
Klikk Hopp over alltid for å hoppe over ordet i resten av meldingen.
eller
Klikk Legg til i ordliste for å legge til ordet i ordlisten din.
Slik deaktiverer du Hurtigstavekontroll mens du skriver en e-post:
Høyreklikk i feltet Emne eller Melding.
Klikk Deaktiver hurtigstavekontroll.
Du kan aktivere hurtigstavekontrollen på nytt ved å høyreklikke i Emne- eller Melding-feltet og deretter klikke påAktiver hurtigstavekontroll.
TIPS:Du kan også når som helst aktivere/deaktivere hurtigstavekontrollen i uttrekksmenyen for skrivealternativer.
Du kan også kjøre stavekontrollen separat, enten manuelt eller ved å velge at den skal kjøres når du klikker Send. Når stavekontrollen finner et feilstavet ord, kan du erstatte det med et av ordene stavekontrollen forslår, redigere ordet manuelt, eller hoppe over ordet. Du kan også definere automatisk erstatning av ordet, eller legge ordet til i en brukerordliste. Du kan bruke miljøalternativene eller uttrekksmenyen for skrivealternativer til å konfigurere stavekontrollen slik at den automatisk stavekontrollerer meldingene før du sender dem.
Hvis du bruker et annet redigeringsprogram enn GroupWise, brukes stavekontrollen i redigeringsprogrammet. Se hjelpen i programmet for mer informasjon om stavekontroll.
Klikk i feltet Emne eller Melding.
eller
Merk teksten som skal stavekontrolleres.
Klikk på Verktøy > Stavekontroll.
Hvis du vil angi et tekstområde, klikker du nedtrekkslisten Kontroller og velger et alternativ.
Når stavekontrollen stopper på et ord, klikker du på en av de tilgjengelige alternativene, eller redigerer ordet manuelt.
Du kan også velge blant følgende alternativer:
Erstatt: Erstatter et feilstavet ord med et ord som stavekontrollen foreslår. Hvis du vil erstatte et feilstavet ord, kan du dobbeltklikke på ordet eller merke ordet og klikke på Erstatt. Hvis du vil gjøre dine egne rettelser, redigerer du ordet i feltet Erstatt med, og klikker deretter på Erstatt.
Hopp over nå: Hopper over ordet en gang. Stavekontrollen stopper neste gang den støter på ordet.
Hopp over alltid: Hopper over alle forekomster av ordet i dokumentet. Stavekontrollen ignorerer ordet til neste gang du kjører stavekontroll.
Legg til: Legger til ordet i den gjeldende brukerordlisten, som lagrer ekstra ord slik at stavekontrollen gjenkjenner ordet når den kjøres senere.
Hurtigretting: Definerer en automatisk erstatning for et ord eller uttrykk. Når stavekontrollen stopper på et ord, klikker du Hurtigretting hvis du vil erstatte ordet med teksten i feltet Erstatt med og legge til det nye ordet i brukerordlisten som Hurtigretting bruker. Neste gang du skriver ordet vil Hurtigretting automatisk erstatte det.
Klikk Ja når stavekontrollen er fullført.
Du kan sette GroupWise til automatisk å stavekontrollere elementer hver gang du klikker Send.
Klikk på Verktøy > Alternativer.
Dobbeltklikk på Miljø, og klikk deretter på Generelt-fanen.
Merk av for Fortløpende stavekontroll og Stavekontroll før sending, og klikk deretter på OK.
Du kan endre typene ord som stavekontrollen anser som feilstavet.
Når stavekontrollen stopper på et feilstavet ord, klikker du Alternativer.
Merk av for eller fjern merket for følgende alternativer:
Kontrollere ord med tall
Se etter dobbelt-ord
Spørre før automatisk erstatning
Fortsette med stavekontroll som vanlig
Slik angir du språk for Stavekontroll:
Klikk Emne-feltet eller Melding-feltet.
eller
Merk teksten som skal stavekontrolleres.
Klikk Verktøy > Språk for stavekontroll.
Velg språket du vil bruke, og klikk deretter på OK.
Flere ordlister for stavekontroll kan inkluderes når GroupWise-klienten installeres. Hvis du vil vise en liste over språkordlister for stavekontroll som kan legges til, kan du se GroupWise-brukerspråk
i GroupWise 18 Administration Guide (administrasjonshåndbok).
I enkelte tilfeller må du legge til en ordliste for stavekontroll for et språk som ikke er inkludert i din GroupWise-klientinstallasjon. Stavekontrollen i GroupWise støtter Hunspell/Myspell-kompatible språkordlister. Hvert ordlistespråk består av to filer med identiske filnavn. En har filtypen AFF og den andre DIC.
Slik legger du til en ny språkordliste for stavekontrollen i GroupWise:
Last ned språkordlistefilene.
Språkordlister finner du for eksempel på følgende webområder:
Kopier AFF- og DIC-filene til ordlistemappen for GroupWise, som er plassert her:
64-biters Windows: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
32-biters Windows: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Valgfritt) Opprett en TXT-fil i dictionaries-mappen, som har samme navn som de nye ordlistefilene.
Åpne .txt-filen, skriv inn navnet du vil bruke på den nye ordlisten når den vises på stavekontrollmenyen, og lagre deretter filen.
Start GroupWise-klienten på nytt.
Når GroupWise-klienten starter på nytt, klikker du på Ny post i hovedvinduet.
Velg meldingsteksten, og klikk deretter på Verktøy > Språk for stavekontroll.
Velg nytt språk for stavekontroll på rullegardinmenyen.
Hvis du ikke opprettet et egendefinert navn for det nye språket i Trinn 3, vil det nye ordlistespråket vises i lands-/dialektkodeformatet.
Klikk på OK.