12.2 Tildele kategorier til elementer

Disse delene forklarer alternativene og virkemåtene for å tilordne kategorier til elementer.

12.2.1 Tildele en kategori raskt

Slik tilordner du en kategori til en elementliste:

  1. Dra musen over et element for å vise musepeker-sirkelikonet , og klikk deretter på det.

  2. Klikk en kategori i nedtrekkslisten.

    eller

    Hvis kategorien du vil bruke, ikke står på listen, klikker du på Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier, velger kategori og klikker deretter på OK.

    De ti mest brukte kategoriene vises. (Hvis du ikke har brukt kategorier ennå, vises de alfabetisk.)

12.2.2 Tildele en hvilken som helst kategori til en hvilken som helst elementtype

Slik tildeler du en kategori til en melding, avtale, oppgave, påminnelse eller kontakt:

  1. Høyreklikk elementet.

  2. Klikk Kategorier.

  3. Klikk en kategori i nedtrekkslisten.

    eller

    Hvis kategorien du vil bruke, ikke står på listen, klikker du på Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier, velger kategori og klikker deretter på OK.

    De ti mest brukte kategoriene vises. (Hvis du ikke har brukt kategorier ennå, vises de alfabetisk.)

Slik tildeler du en kategori til en adressebokoppføring:

  1. Åpne en personlig adressebok.

  2. Finn frem til brukeren du vil ha.

  3. Høyreklikk brukeren.

  4. Klikk på Detaljer, og klikk deretter på Kategorier.

  5. Klikk på en kategori i menyen, og klikk deretter på OK.

12.2.3 Tilordne en kategori ved hjelp av elementegenskaper

  1. Åpne et eksisterende element, åpne uttrekksmenyen for alternativer, og klikk deretter på redigeringsikonet ved siden av Kategorier under rullegardinmenyen Tilpass.

    eller

    Åpne et nytt element for skriving, klikk på Sendealternativer-fanen, og klikk deretter på Rediger kategorier.

    Hvis du tildeler en av standardkategoriene (Oppfølging, Lav prioritet, Personlig og Viktig) til et element du sender, vil elementet tildeles denne kategorien når det kommer frem til mottakerens postkasse. Hvis du tildeler en kategori du selv har opprettet, til et element du sender, vil ikke elementet tildeles noen kategori når det kommer frem til mottakerens postkasse.

  2. Velg en kategori i dialogboksen Rediger kategorier, og klikk deretter på OK.

12.2.4 Tilordne flere kategorier til elementer

Slik tilordner du flere kategorier til et element:

  1. Høyreklikk elementet.

  2. Klikk på Kategorier > Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier.

  3. Velg de ønskede kategoriene.

  4. Klikk på OK.

12.2.5 Fjerne en kategori fra et element

Slik fjerner du en kategori fra et element:

  1. Høyreklikk elementet.

  2. Klikk på Kategorier > Mer for å vise dialogboksen Rediger kategorier

  3. Fjern merket for kategorien du vil fjerne, og klikk på OK.

    Kategorien fjernes fra elementet.