Å bli stedsfortreder i en annen brukers postboks:
Klikk Fil > Stedfortreder i hovedvinduet eller kalenderen.
eller
Klikk på Modusvelger-ikonet, og klikk deretter på Stedfortreder.
Hvis du vil legge til en bruker, skriver du inn navnet i Navn-feltet og klikker deretter på OK.
Brukerens postkasse åpnes. Navnet på personen du er stedfortreder for, vises øverst i mappelisten.
Se Forstå stedfortredertilgang hvis du vil ha en liste over forskjeller i funksjonalitet når du bruker stedfortredertilgang.
Hvis brukeren ennå ikke har gitt deg stedfortrederrettigheter i tilgangslisten sin, legges navnet til i stedfortrederlisten, men brukerens postkasse åpnes ikke.
Når du vil gå tilbake til din egen postboks, klikker du på rullegardinlisten i mappelistehodet og klikker på navnet ditt.
TIPS:Du kan arbeide med flere postkasser åpne samtidig. (Klikk på Vindu, klikk på Nytt hovedvindu, og bytt deretter til den ønskede postboksen.) Du kan skille postkassene fra hverandre ved å se etter postkasseeierens navn, som vises som rotmappeetikett for hver postkasse.
Slik fjerner du en bruker fra stedfortrederlisten:
Klikk Fil > Stedfortreder i hovedvinduet eller kalenderen.
eller
Klikk på Modusvelger-ikonet, og klikk deretter på Stedfortreder.
Klikk på navnet du vil slette, og klikk deretter på Fjern.
Selv om du fjerner en bruker fra stedfortrederlisten, fjernes ikke dine rettigheter til å fungere som stedfortreder for den brukeren. Brukeren som eier postkassen du har tilgang til, må endre rettighetene dine i hans eller hennes Tilgangsliste.