Mange organisasjoner implementerer kontroller for å behandle datalagring på systemserverne for å øke effektiviteten og redusere kostnadene. Postkassedata er en type lagring som ofte tar mye diskplass. Derfor har GroupWise administratorkontroller for å behandle postkassestørrelsen. Hvordan disse kontrollene brukes av administratorer, varierer fra organisasjon til organisasjon. Dette avsnittet inneholder informasjon om hva du som bruker kan og får se når du er logget på GroupWise Web som resultat av disse kontrollene, samt handlingene du kan utføre for å gjøre din del for å bidra til å behandle postkasselagring.
Noen av alternativene du ser for å kontrollere postkassestørrelsen, avhenger av kontrollene som er implementert av administratoren. Der dette er tilfelle, er fremhevet i avsnittene nedenfor.