Generowanie, drukowanie i zapisywanie raportów

Po skonfigurowaniu opcji raportowania według opisu w podrozdziale Konfigurowanie raportowania można wykonać opisane poniżej zadania związane z tworzeniem raportów. Do ich wykonania można posłużyć się katalogiem raportów standardowych (Novell) lub niestandardowym katalogiem raportów utworzonym przez użytkownika.

Pierwsze z opisanych zadań dotyczy tylko sytuacji, gdy używa się katalogu raportów używającego standardowego źródła danych raportowania NDS.


W tym podrozdziale


Określanie części drzewa eDirectory (kontekstu), którego ma dotyczyć raport

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt katalogu, który ma zostać użyty do wygenerowania raportu > kliknij Właściwości.

  2. Na stronie Identyfikacja kliknij przycisk przeglądania obok pola Kontekst raportów > zaznacz kontener eDirectory, który ma się znaleźć na szczycie kontekstu raportów > kliknij przycisk OK.

    Jeśli zostanie zaznaczony obiekt drzewa, raport będzie dotyczył całego drzewa. (To jest ustawienie domyślne.) Wszystkie obiekty znajdujące się poniżej zaznaczonego kontenera będą uwzględnione w raportach.

  3. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym właściwości.

    Ustawiony kontekst raportów będzie obowiązywał dla wszystkich raportów generowanych przy użyciu tego katalogu raportów, dopóki nie zmieni się go, wykonując tę samą procedurę.


Generowanie i podgląd raportu

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt katalogu raportów, w którym znajduje się odpowiedni formularz raportu > kliknij Generuj raport.

  2. Wybierz formularz raportu i zapytanie, na podstawie których raport ma zostać wygenerowany.

    Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać więcej informacji.

  3. Kliknij przycisk OK.

    W trakcie generowania raportu na ekranie jest widoczne okno stanu. Po wygenerowaniu raport zostanie wyświetlony w oknie Wyświetl raport (może to potrwać kilka chwil). Następnie raport można drukować, zapisywać i eksportować, posługując się procedurami opisanymi poniżej.


Drukowanie raportu

  1. Wygeneruj raport zgodnie z procedurą opisaną powyżej.

  2. Na pasku narzędzi okna Wyświetl raport kliknij przycisk Drukuj.

  3. Wybierz odpowiednie opcje drukowania.

  4. Kliknij przycisk OK.


Zapisywanie raportu

  1. Wygeneruj raport zgodnie z procedurą opisaną powyżej.

  2. Na pasku narzędzi okna Wyświetl raport kliknij przycisk Zapisz.

  3. Wprowadź nazwę raportu lub wskaż wcześniej zapisany raport, aby zapisać nowy w jego miejsce.

    Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać więcej informacji.

  4. Kliknij Zapisz.


Eksportowanie raportu

  1. Wygeneruj raport zgodnie z procedurą opisaną powyżej.

  2. Na pasku narzędzi okna Wyświetl raport kliknij przycisk Eksportuj raport.

  3. Wybierz nazwę pliku, ścieżkę i format, w którym raport ma być wyeksportowany.

    Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać więcej informacji.

  4. Kliknij przycisk OK.


Podgląd wcześniej zapisanego raportu

  1. Prawym przyciskiem myszy kliknij obiekt katalogu raportów, który ma zostać użyty do utworzenia raportu > kliknij Otwórz raport.

  2. Wybierz formularz, na podstawie którego wygenerowano raport.

  3. W grupie Dostępne raporty wybierz raport.

  4. Kliknij przycisk OK.


Dostosowywanie kryteriów wyboru danych (zapytania) używanych do wygenerowania raportów

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt katalogu raportów, który ma zostać użyty do utworzenia raportu > kliknij Właściwości.

  2. Na stronie Zapytania wybierz formularz, który ma zostać użyty do utworzenia raportu.

  3. Następne czynności zależą od tego, jakie elementy figurują na liście Dostępne zapytania.

    Dostępne zapytania Działanie

    Na liście znajduje się tylko zapytanie domyślne

    Kliknij Dodaj.

    UWAGA:  Nie ma możliwości dostosowania zapytania domyślnego na tej stronie. Aby uzyskać informacje na temat dostosowywania zapytania domyślnego, patrz Projektowanie raportów niestandardowych.

    Na liście są też dodatkowe zapytania inne niż domyślne

    Wybierz zapytanie, które ma zostać dostosowane > kliknij Otwórz.

  4. W oknie dialogowym konstruowania zapytania określ kryteria wyboru danych, które mają być użyte do generowania raportów.

    Kliknij przycisk Pomoc, aby uzyskać więcej informacji.

  5. (Opcjonalnie) Kliknij Generuj raport, aby wygenerować raport z użyciem wybranych kryteriów.

    Po zapoznaniu się z raportem można zamknąć okno Wyświetl raport i odpowiednio zmodyfikować zapytanie.

  6. Jeśli podane kryteria wyboru danych są zadowalające, kliknij przycisk OK w oknie dialogowym konstruowania zapytania.