4.5 Publikowanie kalendarzy osobistych w Internecie

Można wybrać publikowanie kalendarzy osobistych lub planu wolny/zajęty w Internecie. Opublikowany kalendarz może być przeglądany w Internecie przez wszystkich użytkowników. Opublikowany kalendarz osobisty jest umieszczany na systemowym serwerze publikacji kalendarzy. Aby uzyskać dodatkowe informacje o serwerze publikacji kalendarzy, skontaktuj się z administratorem programu GroupWise.

Możliwość publikacji kalendarza osobistego może być włączona lub wyłączona przez administratora programu GroupWise. Jeśli administrator wyłączył możliwość publikacji kalendarzy osobistych, odpowiednia opcja nie będzie widoczna w kliencie programu GroupWise.

4.5.1 Publikowanie kalendarza osobistego

Nie można opublikować kalendarza głównego programu GroupWise, a jedynie kalendarze osobiste i współużytkowane.

UWAGA:Nazwy opublikowanych kalendarzy są wyświetlane jako część adresu sieci Web na potrzeby identyfikacji. Nazwa kalendarza nie powinna zawierać znaków specjalnych (takich jak !, @, #, {), ponieważ mogą one spowodować nieprawidłowe wyświetlanie kalendarza na hoście publikowania kalendarzy.

  1. Na liście folderów kliknij prawym przyciskiem kalendarz, który ma być opublikowany, a następnie kliknij polecenie Opublikuj.

  2. Wybierz opcję Opublikuj.

  3. Wybierz przedział czasu.

    Aby wysłać cały kalendarz, wybierz opcję Cały kalendarz.

    lub

    Wybierz opcję Poprzedni, aby wysłać część kalendarza. Jeżeli wybierzesz opcję Poprzedni, musisz określić zakres dni do wysłania.

  4. Wybierz opcję Dołącz elementy prywatne, aby dołączyć elementy prywatne.

  5. Aby przesłać komuś łącze do opublikowanego kalendarza, kliknij przycisk Wyślij łącze publikacji.

    Po wybraniu polecenia Wyślij łącze publikacji zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail zawierająca odpowiednie łącze. Wybierz, do kogo chcesz wysłać wiadomość, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

  6. Kliknij opcję Zapisz, a następnie Zamknij.

4.5.2 Zmiana ustawień opublikowanego kalendarza

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy opublikowany kalendarz na liście folderów, a następnie wybierz opcję Opublikuj.

  2. Zmień dowolne opcje publikacji.

    Aby uzyskać więcej informacji, patrz punkty od etap 3 do etap 5 w sekcji Publikowanie kalendarza osobistego.

  3. Kliknij opcję Zapisz, a następnie Zamknij.

4.5.3 Wycofywanie opublikowanego kalendarza

Po wycofaniu kalendarza, przestaje być on wyświetlany na liście publikowanych kalendarzy na serwerze publikacji kalendarzy. Osoby, które subskrybowały dany kalendarz, nie będą już otrzymywać jego aktualizacji, mogą natomiast odebrać komunikat o błędzie.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy opublikowany kalendarz na liście folderów, a następnie wybierz opcję Opublikuj.

  2. Odznacz opcję Opublikuj, kliknij przycisk Zapisz, a następnie przycisk Zamknij.

4.5.4 Publikowanie planu wolny/zajęty

Istnieje możliwość publikowania informacji wolny/zajęty w programie GroupWise, aby umożliwić dostęp innym użytkownikom. Informacje wolny/zajęty mogą być odczytywane przez innych użytkowników programu GroupWise oraz wszystkich innych użytkowników, którzy mogą otwierać pliki .ifb.

  1. Na stronie głównej programu WebAccess kliknij ikonę Opcje, a następnie kliknij pozycję Opcje.

  2. Kliknij kartę Kalendarz.

  3. Wybierz opcję Publikuj moje informacje z harmonogramu wolny/zajęty.

  4. Kliknij opcję Send Free/Busy Publish Location (Wyślij lokalizację publikacji informacji wolny/zajęty).

    Po kliknięciu opcji Wyślij lokalizację publikacji harmonogramu wolny/zajęty zostanie otwarta nowa wiadomość e-mail zawierająca odpowiednie łącze. Wybierz, do kogo chcesz wysłać wiadomość, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

  5. Kliknij opcję Zapisz, a następnie Zamknij.