2.2 Wysyłanie poczty

2.2.1 Wysyłanie wiadomości

  1. W skrzynce pocztowej wybierz opcję , a następnie Nowa poczta.

  2. W polu Do zacznij wpisywać nazwę użytkownika odbiorcy. Program GroupWise spróbuje dopasować wpisywaną nazwę do nazw na liście częstych kontaktów. Jeśli zobaczysz dopasowaną nazwę, wybierz ją, aby ją dodać do listy odbiorców, lub kontynuuj wpisywanie adresu e-mail odbiorcy.

    lub

    Wybierz opcję w celu wyświetlenia listy częstych kontaktów, a następnie wybierz nazwę, aby dodać ją do listy odbiorców.

  3. (Opcjonalne) Wybierz pole DW/UDW, aby dodać odbiorców w polach Do wiadomości oraz Ukryte do wiadomości.

    Odbiorcy kopii jawnej (KJ) otrzymują kopię przesyłki. O wysłaniu kopii jawnej dowiadują się wszyscy odbiorcy. Mogą oni również wyświetlić nazwy odbiorców KJ.

    Odbiorcy kopii tajnej (KT) otrzymują kopię przesyłki. Inni odbiorcy nie otrzymają informacji o odbiorcach w polu Ukryte do wiadomości. Tylko nadawca i odbiorca kopii tajnej wiedzą, że taka kopia została wysłana. Jeśli odbiorca, odpowiadając na przesyłkę, wybierze opcję Odpowiedz wszystkim, odbiorcy w polu Ukryte do wiadomości nie otrzymają tej odpowiedzi.

  4. Wybierz pole Temat, aby dodać temat.

  5. Wybierz pole Wiadomość, aby dodać wiadomość.

  6. (Opcjonalnie) Wybierz opcję , aby ustawić opcje wysyłania, takie jak nadanie wiadomości wysokiego priorytetu, żądanie odpowiedzi albo żądanie powiadomienia o dostarczeniu wiadomości.

  7. (Opcjonalne) Dotknij opcję Załącz, wybierz typ załącznika z listy i wybierz plik, który ma być załączony do wiadomości.

  8. Wybierz opcję Wyślij.

2.2.2 Publikowanie wiadomości we własnej skrzynce pocztowej

Można napisać wiadomość e-mail do siebie i opublikować ją w swojej skrzynce pocztowej. Następnie można przenieść wiadomość do innego folderu lub do listy zadań.

  1. W skrzynce pocztowej wybierz opcję , a następnie Nowa poczta.

  2. Wybierz opcję , aby zmienić wiadomość pocztową w wiadomość osobistą.

  3. Wybierz pole Temat, aby dodać temat.

  4. Wybierz pole Wiadomość, aby dodać wiadomość.

  5. (Opcjonalnie) Wybierz opcję , aby ustawić klasyfikację i priorytet wiadomości.

  6. Wybierz opcję Opublikuj.

2.2.3 Zapisywanie niedokończonej wiadomości

Niedokończone wiadomości pocztowe można zapisać, aby je wysłać lub opublikować w innym czasie. Wiadomości nie są automatycznie zapisywane w trakcie tworzenia, dlatego należy zapisać je ręcznie.

  1. W otwartej wiadomości pocztowej wybierz opcję .

Przesyłka jest zapisywana w folderze Prace w toku . Można kontynuować pisanie wiadomości pocztowej lub można ją zamknąć i powrócić do niej w późniejszym czasie.

2.2.4 Ustawianie opcji wysyłania

Dostępne są cztery opcje wysyłania, które można ustawić przed wysłaniem wiadomości pocztowej:

  1. W otwartej wiadomości pocztowej wybierz opcję .

  2. Wybierz opcję i określ żądane ustawienie:

    Klasyfikacja: Klasyfikacja jest ustawieniem zabezpieczeń służącym do powiadomienia odbiorcy, że wiadomość jest poufna, ściśle tajna itp. Informacja ta jest wyświetlana u góry wiadomości. Użycie opcji klasyfikacji nie zapewnia żadnego szyfrowania przesyłki ani żadnych dodatkowych zabezpieczeń. Jej zadaniem jest powiadomienie odbiorcy o względnym stopniu tajności wiadomości.

    Priorytet: Kolor ikony wyświetlanej w skrzynce pocztowej obok wiadomości zmienia się w zależności od jej priorytetu: kolor czerwony oznacza priorytet wysoki, biały — priorytet standardowy, natomiast kolor szary — priorytet niski. Również tytuł wiadomości odzwierciedla priorytet przesyłki po jej otwarciu.

    Prośba o odpowiedź: Umożliwia poinformowanie odbiorcy, że nadawca chce otrzymać odpowiedź w dogodnym momencie lub przed upływem określonej liczby dni.

    Powiadomienie zwrotne: Umożliwia powiadomienie o otwarciu lub usunięciu wiadomości.